assistant(e) approvisionneur f/h (f/h).

descriptif du poste

Activités et Tâches Principales :

1. Interface Services et Support Commercial

- Traitement des demandes : Analyser les besoins transmis par les commerciaux ou l'ADV, interroger les fournisseurs (prix, délais, faisabilité) et restituer les informations rapidement pour permettre le traitement des ventes.

- Coordination interne : Alerter l'ADV et le commerce en cas de dérive des délais fournisseurs pour qu'ils puissent anticiper la relation client.

2. Gestion et suivi des approvisionnements

- Passage et suivi des commandes : Enregistrer les commandes d'achats dans l'ERP et veiller au respect des conditions (délais, volumes).

- Relance fournisseurs : Suivre activement les carnets de commandes, anticiper les risques de rupture et relancer rigoureusement les fournisseurs en cas de retard de livraison.

3. Gestion des litiges et contrôle conformité

- Suivi des litiges réception : En lien direct avec l'entrepôt (Logistique), traiter les anomalies constatées au déchargement (écarts de quantité, colis endommagés, non-conformités palettes). Ouvrir, suivre et clôturer les dossiers de litiges auprès des fournisseurs ou des transporteurs (demandes d'avoirs, retours de marchandises, livraisons de remplacement).

- Contrôle facturation : S'assurer que les prix, remises et conditions facturés par les fournisseurs sont strictement conformes aux commandes passées. Traiter les écarts de prix en collaboration avec la comptabilité fournisseurs.

4. Gestion administrative et technique des données

- Mise à jour documentaire : Assurer la gestion, la mise à jour et le classement des documents techniques produits (fiches techniques, certificats, notices).

- Fiabilisation des données : Maintenir à jour les bases de données (fiches articles, tarifs d'achat, délais théoriques dans l'ERP).

Poste à pourvoir en 35h par semaine du lundi au vendredi : de 9h à 17h avec 1h de pause le midi.

Garage à disposition.

Rémunération 30 000 euros brut par an.

profil recherché

Savoir-faire (Compétences techniques)

- Maîtrise d'un outil de gestion intégrée (ERP / WMS) et excellente maîtrise d'Excel.

- Capacité à analyser un niveau de stock, à lire une fiche technique et à interpréter un bon de réception (BR).

- Optionnel mais recommandé : Bon niveau d'anglais (échanges internationaux).

Savoir-être (Qualités personnelles)

- Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important d'informations et de documents sans commettre d'erreur.

- Esprit d'équipe et communication : Être capable de dialoguer efficacement avec des profils très différents (un préparateur de commande en entrepôt, un commercial sur le terrain ou un interlocuteur usine).

- Réactivité et fermeté : Savoir gérer les urgences et défendre les intérêts de l'entreprise face aux fournisseurs (notamment sur les litiges et les prix).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est une société spécialisée dans le textile, un profil Assistant(e) Approvisionneur F/H.