assistant(e) commercial(e) (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable service clients, vous avez pour missions:

Traitement des offres et des commandes
- Communiquer (tel /mail), traiter et exploiter des demandes des clients, agents, filiales, bureaux.
- Traiter les demandes de ré échantillonnage, créer les courriers d'offre et vérifier les coefficients.
- Assurer le suivi des projets (briefs) en cours en relation avec les commerciaux et l'Evaluation.
- Intervenir auprès des différents services internes de l'entreprise pour assurer le suivi des demandes d'offres.
- Traiter les commandes (réception sur boite mail, contrôle, saisie, suivi production, expédition et archivage).
- Traiter les demandes de documents techniques auprès du service des Affaires Réglementaires.
- Enregistrer les réclamations des clients.
- Enregistrer et mettre à jour le fichier client.

Expéditions Grand export
- Rédiger et diffuser : courriers, fax, e-mail, documents à établir manuellement (certificats d'origine, d'hygiène, pro formas, etc) et à faire viser par des prestataires de service extérieurs (CCI – Bureau d'Hygiène – ambassades).
- Préparer les listes de colisages et déclarations de matières dangereuses.
- Adresser des demandes de cotation auprès du responsable logistique.
- Traiter les crédits et remises documentaires.
- Contrôler les factures des transitaires par rapport à la demande de cotation.
- Organiser les réservations aériennes et maritimes pour les départs des commandes.

Organisation des rencontres commerciales
- Organiser les visites des clients et agents et en assurer la logistique.
- Préparer les voyages des commerciaux.
- Assurer la liaison avec les filiales et agents

RÉMUNÉRATION: 2400 € à 2700 € bruts mensuels selon le profil et l'expérience, complétée par un 13e mois, une prime de vacances, des titres-restaurant ainsi que les avantages sociaux

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type commerce international et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.

Connaissances en Export (Crédit documentaire, Incoterms, matières dangereuses) afin de pouvoir prendre des décisions sur tous les dossiers
Etiquetage matières dangereuses.

ANGLAIS NIVEAU B2.

Capacité à communiquer, à gérer le stress, diplomatie et sens de l'organisation seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Contactez vite Audrey ou Céline !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant(e) commercial(e) export.