description.
descriptif du poste
Placé·e sous l'autorité de l'Adjoint de direction et en lien étroit avec la Mairie, les services de secours et la Préfecture, vous prenez en charge l'organisation concrète et la sécurisation des événements :
Sécurité & Conformité Réglementaire (Cœur de mission) :
- Préparation, rédaction et suivi complet des dossiers de sécurité.
- Gestion des relations avec la Préfecture, les forces de l'ordre, les SDIS et les commissions de sécurité.
- Contrôle sur le terrain de la conformité des installations, des dispositifs de sûreté, de l'accessibilité et des secours.
Production Administrative & Spectacle Vivant :
- Suivi administratif et contractuel des spectacles et animations : fiches techniques, contrats, accueil des artistes.
- Prise en charge des démarches réglementaires spécifiques : déclarations GUSO, suivi du cadre lié à la licence d'entrepreneur de spectacles (DRAC).
- Élaboration et suivi en autonomie des budgets prévisionnels des événements (devis, bons de commande, bilans financiers).
Organisation Logistique & Coordination Terrain :
- Coordination de la logistique générale des implantations sur site, matériels, prestataires, flux du public et équipes de terrain.
- Suivi de l'occupation et du bon fonctionnement événementiel du Palais des Congrès et des sites de la commune.
profil recherché
Nous recherchons un·e candidat·e rigoureux·se, méthodique et doté·e d'un excellent sang-froid, capable de gérer la rigueur administrative en amont et de faire preuve de réactivité sur le terrain.
Expérience confirmée en production événementielle, régie ou organisation de manifestations publiques (environnement territorial, culturel, public).
- Maîtrise de la réglementation applicable aux ERP et à l'espace public, maîtrise des dossiers de sécurité, et connaissance des contraintes du spectacle vivant (GUSO, contrats).
- Organisation, aisance relationnelle, capacité à négocier et à arbitrer, goût affirmé pour le terrain.
- Forte disponibilité requise lors des temps forts de la station (soirs, week-ends, saison).
- Permis B
à propos de notre client
Ce poste N'EST PAS un poste de communication !
Si vous recherchez des missions de community management, de création d'affiches ou de stratégie marketing, cette offre ne correspondra pas à vos attentes.
En revanche, si vous êtes un·e professionnel·le de la production, du terrain et de la sécurité événementielle, l'Office de Tourisme a besoin de votre expertise !
Station balnéaire incontournable, Gruissan propose toute l'année une programmation dense : festivals, spectacles vivants, événements sportifs et animations, en intérieur (Palais des Congrès) comme en extérieur (espace public, port). Pour remplacer notre agent partant à la retraite, nous recherchons le/la garant·e de la faisabilité technique, réglementaire, budgétaire et sécuritaire de nos manifestations.
descriptif du poste
Placé·e sous l'autorité de l'Adjoint de direction et en lien étroit avec la Mairie, les services de secours et la Préfecture, vous prenez en charge l'organisation concrète et la sécurisation des événements :
Sécurité & Conformité Réglementaire (Cœur de mission) :
- Préparation, rédaction et suivi complet des dossiers de sécurité.
- Gestion des relations avec la Préfecture, les forces de l'ordre, les SDIS et les commissions de sécurité.
- Contrôle sur le terrain de la conformité des installations, des dispositifs de sûreté, de l'accessibilité et des secours.
Production Administrative & Spectacle Vivant :
- Suivi administratif et contractuel des spectacles et animations : fiches techniques, contrats, accueil des artistes.
- Prise en charge des démarches réglementaires spécifiques : déclarations GUSO, suivi du cadre lié à la licence d'entrepreneur de spectacles (DRAC).
- Élaboration et suivi en autonomie des budgets prévisionnels des événements (devis, bons de commande, bilans financiers).
Organisation Logistique & Coordination Terrain :
- Coordination de la logistique générale des implantations sur site, matériels, prestataires, flux du public et équipes de terrain.
- Suivi de l'occupation et du bon fonctionnement événementiel du Palais des Congrès et des sites de la commune.
profil recherché
Nous recherchons un·e candidat·e rigoureux·se, méthodique et doté·e d'un excellent sang-froid, capable de gérer la rigueur administrative en amont et de faire preuve de réactivité sur le terrain.
Expérience confirmée en production événementielle, régie ou organisation de manifestations publiques (environnement territorial, culturel, public).
- Maîtrise de la réglementation applicable aux ERP et à l'espace public, maîtrise des dossiers de sécurité, et connaissance des contraintes du spectacle vivant (GUSO, contrats).
- Organisation, aisance relationnelle, capacité à négocier et à arbitrer, goût affirmé pour le terrain.
- Forte disponibilité requise lors des temps forts de la station (soirs, week-ends, saison).
- Permis B
à propos de notre client
Ce poste N'EST PAS un poste de communication !
Si vous recherchez des missions de community management, de création d'affiches ou de stratégie marketing, cette offre ne correspondra pas à vos attentes.
En revanche, si vous êtes un·e professionnel·le de la production, du terrain et de la sécurité événementielle, l'Office de Tourisme a besoin de votre expertise !
Station balnéaire incontournable, Gruissan propose toute l'année une programmation dense : festivals, spectacles vivants, événements sportifs et animations, en intérieur (Palais des Congrès) comme en extérieur (espace public, port). Pour remplacer notre agent partant à la retraite, nous recherchons le/la garant·e de la faisabilité technique, réglementaire, budgétaire et sécuritaire de nos manifestations.
