chargé d'evénementiel et de communication (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vos missions principales s'articulent ainsi :

- Événementiel & logistique (mission principale) : piloter l'ensemble du cycle de vie des événements de l'école (portes ouvertes, salons, cérémonies, événements communautaires), de la conception au bilan ; construire et tenir à jour les plannings détaillés, check-lists et déroulés des événements, en coordination avec la Direction, les enseignants et les prestataires externes ; organiser la logistique sur site (aménagement des espaces, gestion des accès, etc) ; être le point de contact principal le jour de l'événement : superviser l'installation, gérer les imprévus en temps réel et coordonner les actions avec le service Facilities ; coordonner les prestataires pour chaque événement : livraisons, accès, facturation, etc ; tenir à jour un calendrier partagé et communiquer les échéances aux différentes parties prenantes.
- Gestion des prestataires & du matériel.
- Communication & réseaux sociaux (en lien avec la Community Manager) : envoyer les newsletters et les communications ciblées aux parents et aux professeurs ; gérer la newsletter trimestrielle de l'école, de la planification éditoriale à sa diffusion ; concevoir et rédiger les supports de communication événementiels et promotionnels : affiches, flyers, signalétique, badges, formulaires, etc ; coordonner le contenu et la planification des réseaux sociaux, en particulier pour la couverture des événements et la campagne de lancement du Grade 9.
- Projets & rayonnement de l'école : piloter le projet annuel de Yearbook ; soutenir le programme Alumni ; piloter la communication et le support événementiel pour la promotion et le lancement du Grade 9 ; préparer les supports de présentation et les documents destinés aux réunions du Head of School avec les différentes parties prenantes.

Le poste est à pourvoir à Neuilly sur Seine dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2027.
la rémunération proposée est comprise entre 30 et 32 K€ pour 35 heures hebdomadaires (+ avantages (mutuelle prise en charge à 100%, 5 jours fériés supplémentaires, PEE abondé à 120%, cantine + tickets restaurants).

Conditions de travail :

profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en communication, vous justifiez d'une première expérience réussie en communication et notamment en événementiel (alternance admise).
Votre niveau d'anglais est impérativement courant.

à propos de notre client

Notre client, école privée internationale (primaire et collège) accueillant principalement des élèves issus de l'expatriation ou du corps diplomatique (63 nationalités), recrute un Chargé d'Evénementiel et de Communication (F/H) dans le cadre d'un CDD d'1 an à pourvoir au plus tard début septembre.dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau grade correspondant au niveau 3ème.