Sous la responsabilité du Coordinateur AQ Documentation du site, vous serez le garant de la conformité et de la continuité des activités d'archivage (papier et électronique). Vos responsabilités se divisent en deux axes majeurs :
1. Optimisation et Gestion de l'Archivage Interne Analyse terrain : Identifier et analyser les flux d'archivage existants, les types d'enregistrements, les volumes et les modes de stockage actuels. Standardisation : Harmoniser les processus d'archivage temporaire et mettre à jour les procédures (WI) pour les enregistrements numériques et papier, en cohérence avec les directives du groupe. Accompagnement : Rédiger un guide des bonnes pratiques d'archivage destiné à l'ensemble des collaborateurs du site. Opérationnel : Rattraper le retard d'archivage des documents papier et réaliser l'inventaire annuel des enregistrements GMP.
2. Gestion des Prestataires Externes Cahier des charges : Participer à la rédaction de l'URS (User Requirements Specifications). Pilotage : Rédiger les instructions liées à la préparation, la réconciliation et la destruction des documents confiés à des tiers. Outils : Déployer et paramétrer le logiciel de suivi du fournisseur (gestion des accès, permissions et reporting).
Ce poste est une mission d'intérim de 4 mois, à pourvoir à partir du 20 avril, rémunéré en fonction de l'expérience, située sur la zone de l'Oncopole (31100).
profil recherché
Vous justifiez d'une expérience en gestion documentaire, idéalement dans un environnement certifié ISO 9001. Compétences techniques : . Maîtrise des techniques d'archivage et des logiciels de gestion documentaire . Excellente maîtrise du pack MS Office . Anglais : Niveau lecture requis pour la documentation technique.
à propos de notre client
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Coordinateur Qualité Documentation (F/H), passionné et rigoureux pour rejoindre leur site basé à Toulouse.
descriptif du poste
Sous la responsabilité du Coordinateur AQ Documentation du site, vous serez le garant de la conformité et de la continuité des activités d'archivage (papier et électronique). Vos responsabilités se divisent en deux axes majeurs :
1. Optimisation et Gestion de l'Archivage Interne Analyse terrain : Identifier et analyser les flux d'archivage existants, les types d'enregistrements, les volumes et les modes de stockage actuels. Standardisation : Harmoniser les processus d'archivage temporaire et mettre à jour les procédures (WI) pour les enregistrements numériques et papier, en cohérence avec les directives du groupe. Accompagnement : Rédiger un guide des bonnes pratiques d'archivage destiné à l'ensemble des collaborateurs du site. Opérationnel : Rattraper le retard d'archivage des documents papier et réaliser l'inventaire annuel des enregistrements GMP.
2. Gestion des Prestataires Externes Cahier des charges : Participer à la rédaction de l'URS (User Requirements Specifications). Pilotage : Rédiger les instructions liées à la préparation, la réconciliation et la destruction des documents confiés à des tiers. Outils : Déployer et paramétrer le logiciel de suivi du fournisseur (gestion des accès, permissions et reporting).
Ce poste est une mission d'intérim de 4 mois, à pourvoir à partir du 20 avril, rémunéré en fonction de l'expérience, située sur la zone de l'Oncopole (31100).
profil recherché
Vous justifiez d'une expérience en gestion documentaire, idéalement dans un environnement certifié ISO 9001. Compétences techniques : . Maîtrise des techniques d'archivage et des logiciels de gestion documentaire . Excellente maîtrise du pack MS Office . Anglais : Niveau lecture requis pour la documentation technique.
à propos de notre client
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Coordinateur Qualité Documentation (F/H), passionné et rigoureux pour rejoindre leur site basé à Toulouse.
qualification
Documentaliste (F/H)
niveau d'expérience
4 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
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votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteAu quotidien, votre rôle consiste à piloter l'ensemble des déviations, événements, résultats hors spécifications (OOX), ainsi que les contrôles de changements et les CAPA associés. La rigueur est de mise lors de la revue et de l'approbation documentaire, des responsabilités essentielles pour garantir la conformité de nos processus.Interlocuteur clé de nos partenaires, vous assurez la gestion des sous-traitants analytiques et validez les
descriptif du posteAu quotidien, votre rôle consiste à piloter l'ensemble des déviations, événements, résultats hors spécifications (OOX), ainsi que les contrôles de changements et les CAPA associés. La rigueur est de mise lors de la revue et de l'approbation documentaire, des responsabilités essentielles pour garantir la conformité de nos processus.Interlocuteur clé de nos partenaires, vous assurez la gestion des sous-traitants analytiques et validez les
descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions au laboratoire, votre rôle consiste à prendre en charge les contrôles de contamination microbienne sur les matières premières ainsi que sur les produits non stériles. Vous assurez également l'ensemble des contrôles des différents types d'eaux tout en garantissant leur suivi.Par la suite, votre expertise vous amène à mener les enquêtes de non-conformité selon les procédures en vigueur et à proposer des actio
descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions au laboratoire, votre rôle consiste à prendre en charge les contrôles de contamination microbienne sur les matières premières ainsi que sur les produits non stériles. Vous assurez également l'ensemble des contrôles des différents types d'eaux tout en garantissant leur suivi.Par la suite, votre expertise vous amène à mener les enquêtes de non-conformité selon les procédures en vigueur et à proposer des actio
descriptif du posteEn tant qu'Ingénieur chimie Contrôle qualité libération LIMS et vérification de données, vous devenez l'acteur clé de la mise à disposition des produits. Rattaché au Responsable du laboratoire, vous pilotez avec autonomie le flux de libération des matières premières, articles de conditionnement et produits finis.Au quotidien, vous orchestrez les validations finales dans l'outil My LIMS pour basculer les lots en statut libéré, tout en séc
descriptif du posteEn tant qu'Ingénieur chimie Contrôle qualité libération LIMS et vérification de données, vous devenez l'acteur clé de la mise à disposition des produits. Rattaché au Responsable du laboratoire, vous pilotez avec autonomie le flux de libération des matières premières, articles de conditionnement et produits finis.Au quotidien, vous orchestrez les validations finales dans l'outil My LIMS pour basculer les lots en statut libéré, tout en séc
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