gestionnaire adv et approvisionnement (f/h).

descriptif du poste

Intégré(e) à une équipe dynamique et collaborative, et rattaché(e) au Responsable logistique, votre mission principale sera de garantir le respect des programmes de livraisons d'énergie. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'assurance de la qualité du combustible, le respect des délais de livraison et la gestion de la facturation.

Vos responsabilités au quotidien sont les suivantes.

1. Optimisation de l'approvisionnement :
- Assurer la prise de commandes d'énergie auprès des exploitants et planifier les livraisons avec les fournisseurs et les transporteurs.
- Identifier et signaler au Responsable logistique toute anomalie concernant la qualité du combustible ou les retards de livraison des partenaires.
- Assurer un suivi précis des livraisons via l'outil.
- Établir la programmation hebdomadaire des livraisons
- Organiser la répartition optimale des commandes hebdomadaires par fournisseur, en coordination avec les chargés d'approvisionnement.
- Gérer les problèmes opérationnels de livraison (annulations, ajouts, refus).
- Réaliser les pré-facturations mensuelles
- Prendre en charge le traitement des litiges liés à l'activité de l'équipe logistique

2. Gestion Rigoureuse de la facturation :
- Effectuer le contrôle et le rapprochement des données de livraison.
- Veiller au respect des délais de facturation, tant côté clients que fournisseurs.

Le salaire proposé est de 32 à 34K€ selon expérience. Durée hebdomadaire de 37h avec 14 RTT. Remboursement Navigo à hauteur de 80%. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après période probatoire.

profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste lié à l'exploitation (assistanat d'exploitation, gestion de la facturation) ou au sein d'un service achat (approvisionnement). Votre forte orientation client et votre sens du service sont des qualités reconnues. Vous possédez un excellent relationnel et appréciez les échanges avec les exploitants pour la prise de commande. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer efficacement les priorités et les imprévus, en particulier lors des périodes de forte activité (saison de chauffe) et dans un contexte de croissance. L'utilisation d'Excel est indispensable, et vous possédez une aisance naturelle avec les outils informatiques en général.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de la transition énergétique, un Gestionnaire ADV et approvisionnement (F/H) en charge de piloter les flux et les livraisons de combustible. Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de 8 mois, relatif à un remplacement maternité. Passation de dossier de 2 mois avant le départ de la collaboratrice. Prise de poste souhaitée début septembre. La société est située à La Garenne Colombes, à proximité des lignes L, du RER E et du tramway 2.