gestionnaire des services généraux - facility management (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement au Directeur des Ressources Humaines, vous êtes le véritable chef d'orchestre de la vie du site et garantissez des conditions de travail optimales pour l'ensemble des collaborateurs.

Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :

1. Accueil, vie de bureau & suivi administratif
› Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
› Gérer le flux de courrier entrant et sortant (réception, tri, préparation des envois)
› Assurer la coordination avec les autres gestionnaires des besoins physiques sur les bureaux de Puteaux
› Être le point de contact de première ligne pour les besoins du quotidien
› Suivi des fournitures (incluant rangement des placards et gestion de stocks)
› Assurer la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs (bureaux, espaces de vie…)

2. Gestion des prestataires de l'immeuble – Sécurité & obligations légales (IGH)
› Veiller au respect des obligations spécifiques aux IGH : SSI, DECT, désenfumage, issues de secours, exercices d'évacuation
› Organiser et tracer les exercices d'évacuation annuels obligatoires
› Suivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et lever les non-conformités

4. Gestion de la flotte automobile (service & fonction)
› Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de service et de fonction
› Coordonner avec les prestataires : entretiens, sinistres, amendes, cartes carburant / recharge
› Assurer le suivi administratif
› Gérer opérationnellement les demandes d'attribution, de restitution et de remplacement de véhicules
› Mettre en place des tableaux de bord de suivi (kilométrage, coûts, taux d'utilisation)

5. Projets transverses & amélioration continue
› Piloter la mise aux normes du local archives (commande, aménagement, coordination de prestataire)
› Contribuer aux projets RH occasionnels

profil recherché

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en services généraux, facility management ou office management élargi.

Une expérience significative en gestion de flotte automobile est fortement appréciée pour être rapidement opérationnel(le) sur ce poste.

Vous maîtrisez le suivi administratif, la gestion de prestataires, ainsi que la création et le pilotage de tableaux de bord.

Doté(e) d'un excellent relationnel et de beaucoup de diplomatie, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre orientation résultats et votre grande adaptabilité.

Rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités avec réactivité tout en faisant preuve de discrétion et d'éthique professionnelle.

Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e) et souhaitez vous investir au sein d'une structure innovante ? Postulez dès à présent pour rejoindre cette belle aventure !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de la transition énergétique, son gestionnaire des services généraux / facility management (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir au plus vite jusqu'à la fin de l'année. Le poste est basé à Puteaux.