gestionnaire polyvalent des ordonnances (h/f).

descriptif du poste

VOS MISSIONS
Saisie des ordonnances :

Vous assurez la retranscription informatique des ordonnances dans le respect des règles administratives et pharmaceutiques de délivrance, tout en garantissant une productivité et une qualité optimale.

Vous mettez en évidence les ordonnances non conformes et les transmettez au service concerné.

Réception et traitement :

Vous gérez le traitement des ordonnances et documents associés reçus par courrier (agrafage et datage selon la méthodologie applicable, pré-tri selon différents critères).

Vous identifiez et remontez les ordonnances non délivrables (références absentes du catalogue...) ainsi que les cas de Pharmacovigilance.

Vous effectuez le pointage des ordonnances télétransmises.

Tri et Dispatch :

Vous assurez le dispatch dans les différents services de l'ADV France des documents reçus par courrier, mail, fax et télétransmission.

Vous créez les dossiers d'ordonnances et les transmettez aux services de saisie et de contrôle.

Vous signalez les ordonnances non conformes pour garantir un délai de traitement optimal.

Saisie des bons de commandes :

Vous saisissez les commandes destinées aux professionnels de santé pour le traitement et le diagnostic (Spécialités, Dispositifs médicaux & APSI diagnostic).

Vous traitez la saisie des bons de commandes pour les housses anti-acariens.

Vous gérez les commandes d'éléments promotionnels et non promotionnels pour les délégués médicaux et médecins.

Pilotage de la performance :

Vous mettez à jour les données liées à l'activité de traitement des ordonnances.

Vous diffusez les indicateurs clés en interne et à l'externe de la direction.

Polyvalence :

Vous participez à toute autre activité liée au traitement des ordonnances au sein des services de l'ADV, selon vos compétences et formations.



Rémunération brut par mois 2267,96 euros

profil recherché

Vous possédez un Bac (toutes sections).

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire (ou d'au moins 5 ans d'expérience dans un domaine similaire si vous êtes de niveau Bac).

Vos compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques : SAP et Excel.

Vous serez habilité(e) aux activités en fonction du plan de formation en vigueur.

Vos qualités professionnelles

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et savez respecter les outils et méthodes de travail définis.

Vous faites preuve d'une grande polyvalence.

Vous êtes réactif(ve) pour respecter les délais et appliquer les nouvelles consignes.

Vous appréciez le travail en équipe et savez alerter en cas de dysfonctionnement.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à ANTONY 2 GESTIONNAIRE POLYVALENT DES ORDONNANCES (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à fin décembre 2026.