hôte d'accueil & administratif (anglais) (f/h).

descriptif du poste

Rattaché au responsable, vous garantissez un accueil téléphonique et physique professionnel et continu, tout en assurant un support administratif rigoureux dans le respect des règles relatives à la société.
Vous traitez les demandes de premier niveau, gérez la boîte mail commune et orientez vos interlocuteurs avec courtoisie. En matière de gestion du courrier et de facturation, vous assurez la réception, le tri et l'enregistrement des plis, gérez les envois colis ainsi que la numérisation et la répartition des factures fournisseurs.
Concernant le volet administratif, vous apportez un soutien au service clients pour la facturation, le lettrage et la dématérialisation des courriers recommandés, tout en gérant les réservations de salles de réunion.

Les horaires de travail sont fixes de 08h45 à 12h15 et de 13h30 à 17h30 et le poste en présentiel.

profil recherché

Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en administration ou gestion, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur une fonction similaire.
Une connaissance du maritime ainsi qu'un niveau d'anglais intermédiaire sont indispensables pour réussir dans vos missions.
Vous maîtrisez la suite Office et vous distinguez par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.
Adaptable, réactif et soucieux de la confidentialité des données traitées, vous faites preuve d'un réel esprit d'équipe au quotidien.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de son secteur, un Hôte d'accueil et administratif (F/H) pour une mission de 6 mois à perspectives.
Intégrer cette entreprise vous permet de faire évoluer votre carrière au sein d'un environnement international dynamique et stimulant.