Accueil, vie de bureau & suivi administratif Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs Gérer le flux de courrier entrant et sortant (réception, tri, préparation des envois) Assurer la coordination avec les autres gestionnaires des besoins physiques sur les bureaux de Puteaux Être le point de contact de première ligne pour les besoins du quotidien Suivi des fournitures (incluant rangement des placards et gestion de stocks) Assurer la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs (bureaux, espaces de vie...) 2. Gestion des prestataires de l'immeuble – Sécurité & obligations légales (IGH) Veiller au respect des obligations spécifiques aux IGH : SSI, DECT, désenfumage, issues de secours, exercices d'évacuation Organiser et tracer les exercices d'évacuation annuels obligatoires Suivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et lever les non-conformités 4. Gestion de la flotte automobile (service & fonction) Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de service et de fonction Coordonner avec les prestataires : entretiens, sinistres, amendes, cartes carburant / recharge Assurer le suivi administratif Gérer opérationnellement les demandes d'attribution, de restitution et de remplacement de véhicules mettre en place des tableaux de bord de suivi (kilométrage, coûts, taux d'utilisation) 6. Projets transverses & amélioration continue Piloter la mise aux normes du local archives (commande, aménagement, coordination de prestataire) Contribuer aux projets RH occasionnels
profil recherché
3/5 ans minimum en services généraux, facility management ou office management élargi Expérience de gestion de flotte automobile appréciée Gestion de prestataires Gestion de flotte automobile apprécié Reporting et tableaux de bord Gestion de projet
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) office manager (F/H). Ce poste est basé à Puteaux et est à pourvoir à partir de ma mi-septembre.
descriptif du poste
Accueil, vie de bureau & suivi administratif Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs Gérer le flux de courrier entrant et sortant (réception, tri, préparation des envois) Assurer la coordination avec les autres gestionnaires des besoins physiques sur les bureaux de Puteaux Être le point de contact de première ligne pour les besoins du quotidien Suivi des fournitures (incluant rangement des placards et gestion de stocks) Assurer la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs (bureaux, espaces de vie...) 2. Gestion des prestataires de l'immeuble – Sécurité & obligations légales (IGH) Veiller au respect des obligations spécifiques aux IGH : SSI, DECT, désenfumage, issues de secours, exercices d'évacuation Organiser et tracer les exercices d'évacuation annuels obligatoires Suivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et lever les non-conformités 4. Gestion de la flotte automobile (service & fonction) Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de service et de fonction Coordonner avec les prestataires : entretiens, sinistres, amendes, cartes carburant / recharge Assurer le suivi administratif Gérer opérationnellement les demandes d'attribution, de restitution et de remplacement de véhicules mettre en place des tableaux de bord de suivi (kilométrage, coûts, taux d'utilisation) 6. Projets transverses & amélioration continue Piloter la mise aux normes du local archives (commande, aménagement, coordination de prestataire) Contribuer aux projets RH occasionnels
profil recherché
3/5 ans minimum en services généraux, facility management ou office management élargi Expérience de gestion de flotte automobile appréciée Gestion de prestataires Gestion de flotte automobile apprécié Reporting et tableaux de bord Gestion de projet
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) office manager (F/H). Ce poste est basé à Puteaux et est à pourvoir à partir de ma mi-septembre.
qualification
Office manager (F/H)
niveau d'expérience
3 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
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Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
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votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteÀ l'écoute et doté(e) d'une belle sensibilité technique, vous analysez les besoins de vos interlocuteurs pour concevoir des projets sur-mesure, esthétiques et réalisables.Vos missions :-Accueil clients- Découverte clients avec identification et analyse des besoins- Argumenter sur les produits à la vente en démontrant leur qualité tout en traitant les objections des clients- Savoir vendre et négocier- Relancer ses devis- Assurer le suivi
descriptif du posteÀ l'écoute et doté(e) d'une belle sensibilité technique, vous analysez les besoins de vos interlocuteurs pour concevoir des projets sur-mesure, esthétiques et réalisables.Vos missions :-Accueil clients- Découverte clients avec identification et analyse des besoins- Argumenter sur les produits à la vente en démontrant leur qualité tout en traitant les objections des clients- Savoir vendre et négocier- Relancer ses devis- Assurer le suivi
descriptif du posteAu sein d'une équipe technique composée d'un à plusieurs Techniciens et rattaché au Chefd'agence, vous assurez la maintenance préventive et corrective des installations sur l'ensemble devotre périmètre clients.A ce titre, vous êtes le premier interlocuteur de nos clients. En les dépannant et en les conseillant,vous représentez auprès d'eux l'image de qualité de notre Société.Dans ce cadre, vous :¿ Effectuez des visites d'entretien de cha
descriptif du posteAu sein d'une équipe technique composée d'un à plusieurs Techniciens et rattaché au Chefd'agence, vous assurez la maintenance préventive et corrective des installations sur l'ensemble devotre périmètre clients.A ce titre, vous êtes le premier interlocuteur de nos clients. En les dépannant et en les conseillant,vous représentez auprès d'eux l'image de qualité de notre Société.Dans ce cadre, vous :¿ Effectuez des visites d'entretien de cha
descriptif du posteVotre Mission (Savoir-Faire) :Au sein d'un dépôt dynamique, vous êtes l'acteur clé de la "Très Satisfaction Client". Vos missions principales s'articulent autour de trois axes : Commerce & Conseil : -Accueillir, questionner et conseiller les clients professionnels sur leurs besoins et leurs chantiers. -Élaborer les devis, gérer le suivi des commandes et des livraisons. -Proposer des modes de financement adaptés et gérer les outils comm
descriptif du posteVotre Mission (Savoir-Faire) :Au sein d'un dépôt dynamique, vous êtes l'acteur clé de la "Très Satisfaction Client". Vos missions principales s'articulent autour de trois axes : Commerce & Conseil : -Accueillir, questionner et conseiller les clients professionnels sur leurs besoins et leurs chantiers. -Élaborer les devis, gérer le suivi des commandes et des livraisons. -Proposer des modes de financement adaptés et gérer les outils comm
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