4 offres d'emploi : assistant administratif, Bouches-du-Rhône

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique : transfert des appels aux personnes concernées, prise de messages- Support Approvisionnement : réception matériels / rapprochements BL - bon de commande, suivi et relance délai livraison matériels - Administratif : dossiers techniques, affranchissement courrier, classement / archivage, saisie de courriers divers - Support SAV : gestion des contrats d'entretien SDGM

descriptif du posteEn binôme avec l'Assistante Administrative et Commerciale, vous assurez le bon déroulement du flux de commande de la livraison à la facturation.Vos missions principales sont :- facturation : validation des données dans l'outil, contrôle des erreurs, édition et envoi des factures, Avoirs clients,- litiges clients : gestion des réclamations et pénalités sur un portefeuille de clients et ceci en coordination avec le binôme,- factures presta

descriptif du posteVotre rôle sera transverse et s'articulera autour de trois piliers majeurs :Gestion d'agendas : Orchestration d'agendas complexes, mouvants et multi-fuseaux horaires.Organisation d'événements : Aide à la planification de réunions stratégiques et de séminaires de direction.Logistique quotidienne : Commande de plateaux-repas et gestion des services de proximité pour la Direction.Gestion Administrative et Financière : Flux documentaires : T

descriptif du postegestion du standard (appel entrant et sortant)Etablissement et suivi des factures clientsCréation et envoi des bons de commande aux fournisseursRelance des factures impayésSaisie des variables de paies (environ une trentaine)8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h00profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Autonome .Maîtrise de pack office . Poste Mi-temps Gestion AdministrativeOrganisationà propos