4 offres d'emploi : assistant administratif, Haute-Garonne

descriptif du posteDans le cadre de réforme de la facture électronique, vous intervenez sur la mise à jour des données clients. A ce titre cous -Traitez les mails reçus des clients- Relancez les clients par mail et, lorsque nécessaire, les contactez par téléphone afin d'identifier les bons interlocuteurs et récupérer les informations nécessaires- Complétez le fichier Excel avec les informations collectées et les adresses de routage, en vue de leur intégrat

descriptif du posteAu quotidien, vous êtes le garant de la fluidité organisationnelle du site. A ce titre vos missions sont les suivantes: - Accueil : gestion de l'accueil physique, téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant. - Assistanat d'équipe : Organisation logistique des réunions à enjeux (CoDir, instances représentatives, événements de communication), - Vie du Site & Moyens Généraux : Gestion opérationnelle du bâtiment en lien avec le sy

descriptif du posteVous participerez activement à la gestion administrative et à la coordination des relations externes tout en contribuant à l'amélioration continue des processus. - Assurer la gestion des dossiers : saisie, archivage, mise à jour des documents, planification des visites, rédaction de courriers et tableaux - Superviser les relations externes : accueil téléphonique et mail, réponse aux demandes clients, orientation vers les interlocuteurs a

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous effectuerez pour les partenaires distributeurs qui lui sont dédiés :- Saisie des commandes dans l'ERP ;- Préparation des transports : à la fois du côté administratif et réservation des camions/containers à l'aide de l'application TMS ;- Enregistrement et suivi mensuel des prévisions des ventes.Vous aurez également des missions transversales telles que :- Gestion des batchs de production ;- Support com