5 offres d'emploi : assistant administratif, Haute-Garonne

descriptif du posteQuelles missions captivantes en tant qu'Administrateur des ventes (F/H) sont prêtes à vous accueillir ?Au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez la gestion et le suivi des commandes clients, de leur réception à leur livraison.- Réception et enregistrement des commandes clients, suivi auprès des services centraux et gestion des commandes internes- Collaboration avec les équipes logistique, administration des ventes, finance, et maint

descriptif du posteEn binôme avec une autre assistante vos principales missions sont les suivantes: 1. Gestion Commerciale et Administrative- Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres- Assurer la transmission ou le dépôt des dossiers sur les plateformes d'achat dans les délais impartis2.Support Comptable et Financier- Émettre les factures à l'avancement des projets, suivre, calculer et facturer les révis

descriptif du posteVous serez responsable d'assurer l'interface entre un client principal et ses parties prenantes, et interviendrez sur les points suivants :- Assurer le traitement administratif des documents requis, y compris la gestion des attestations sur l'honneur- Coordonner et gérer efficacement la correspondance avec les clients pour garantir un service optimal- Cultiver des relations positives avec les clients grâce à un excellent sens du service

descriptif du posteSous l'autorité hiérarchique du directeur d'Unité de Gestion et de la Responsable du service, vous serez en charge de :- L'accueil physique et téléphonique- La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage- La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique.- Suivi administratif du dossier de l'usager en lien

descriptif du posteLe poste est basé sur une activité d'aide à la clôture administrative de réception des transports entre 10h30 et 11h30. Puis, à partir de 12h30 et jusqu'à 18h30. Vous gérez l'accueil conducteur, la vérification des conformités (N° de chargement, matériels etc) et la gestion de la messagerie.Aussi, vous suivez l'activité du planning réception et l'alimentation des différents supports Excel, portail web et autres.Poste à pourvoir immédiate