responsable back office - adv (f/h).

description.

résumé

  • aix-en-provence, bouches-du-rhône
  • 30 000 € - 38 000 € par année
  • cdi
  • BAC+2
  • 3 année(s)
publié le 28 octobre 2026
description.

descriptif du poste


Missions :
Coordination ADV & commerciale : pilotez le back-office au quotidien (bons de commande, plannings, accès) pour 6 commerciaux, gérez la logistique avec les centres et résolvez les litiges.
Conformité & risques : validez les pièces obligatoires (Kbis, RC Pro), maintenez un taux de complétude > 90 % et arbitrez les blocages en cas de non-conformité.
Facturation & comptabilité : supervisez la facturation, les encaissements, le recouvrement, les reversements aux centres et le pré-calcul des commissions.
Process & CRM : fiabilisez les données du CRM, optimisez les procédures et pilotez les indicateurs clés (encours, retards) pour la direction.

39h- 8h30-12h/14h-18h30- 100% en présentiel - Horaires non flexibles - Pas de RTT
Prime annuelle possible sur la partie commerce - back office jusqu'à + 2000€
Intéressement
1/2 journée offerte le jour de votre anniversaire

profil recherché


De formation Bac+2/3 en gestion ou ADV ou Commerce ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez Excel. Vous avez l'habitude de travailler avec un CRM. Vous avez une forte appétence pour les outils digitaux

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable Back Office & ADV confirmé (F-H)

descriptif du poste


Missions :
Coordination ADV & commerciale : pilotez le back-office au quotidien (bons de commande, plannings, accès) pour 6 commerciaux, gérez la logistique avec les centres et résolvez les litiges.
Conformité & risques : validez les pièces obligatoires (Kbis, RC Pro), maintenez un taux de complétude > 90 % et arbitrez les blocages en cas de non-conformité.
Facturation & comptabilité : supervisez la facturation, les encaissements, le recouvrement, les reversements aux centres et le pré-calcul des commissions.
Process & CRM : fiabilisez les données du CRM, optimisez les procédures et pilotez les indicateurs clés (encours, retards) pour la direction.

39h- 8h30-12h/14h-18h30- 100% en présentiel - Horaires non flexibles - Pas de RTT
Prime annuelle possible sur la partie commerce - back office jusqu'à + 2000€
Intéressement
1/2 journée offerte le jour de votre anniversaire

profil recherché


De formation Bac+2/3 en gestion ou ADV ou Commerce ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez Excel. Vous avez l'habitude de travailler avec un CRM. Vous avez une forte appétence pour les outils digitaux

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable Back Office & ADV confirmé (F-H)

  • qualification

    • Responsable administration des ventes (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 3 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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  • assistant commercial (f/h)

    • aix-en-provence, bouches-du-rhône
    • cdi
    • 30 000 € - 36 000 € par année
    descriptif du posteGarant(e) du back-office et de l'ADV, vous faites le lien entre l'équipe commerciale (6 pers.), la comptabilité, les clients. En appui direct à la direction, vous organisez le pôle et encadrerez à moyen terme un(e) assistant(e).Missions clés :Gestion & Logistique : Suivi ADV au quotidien (commandes, plannings, accès), gestion des pics d'activité (Noël, rentrée) et des imprévus/litiges.Conformité dossiers : Validation des pièces (Kbis, RC
    publié le 7 septembre 2026
    descriptif du posteGarant(e) du back-office et de l'ADV, vous faites le lien entre l'équipe commerciale (6 pers.), la comptabilité, les clients. En appui direct à la direction, vous organisez le pôle et encadrerez à moyen terme un(e) assistant(e).Missions clés :Gestion & Logistique : Suivi ADV au quotidien (commandes, plannings, accès), gestion des pics d'activité (Noël, rentrée) et des imprévus/litiges.Conformité dossiers : Validation des pièces (Kbis, RC
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