secretaire / assistant de delegation (f/h).

descriptif du poste

Vos missions ;
- Assiste le délégué et les autres membres du bureau
Appuie le délégué en termes d'organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications. Organise et assure la communication interne entre tous les acteurs de la délégation. Veille à la tenue des agendas et des plannings.
- Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles
Assure et organise l'accueil physique des personnes. Gère le courrier et la messagerie électronique, collecte, enregistre, traite, diffuse et affranchit. Gère la base bénévole. Tenu de caisse.
- Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation, de la région, de l'Espace et du national
Coordonne, appuie et organise le soutien administratif et logistique à l'animation générale. Gère le travail administratif des formations des bénévoles.
- Organise le service administratif en coordonnant une équipe bénévole
- Assure l'organisation des rencontres et événements, le suivi logistique de certaines activités et
participe à la vie de la délégation et de la région

profil recherché

Secrétariat et gestion administrative : maîtrise de l'accueil (physique/téléphonique), de la gestion des agendas, du courrier, de la messagerie et de l'archivage.
Bureautique & Rédaction : capacité à rédiger et mettre en page des courriers, notes, comptes rendus et outils de communication interne/externe (tracts, affiches, journal).
Gestion RH de premier niveau : suivi des recrutements, congés, tickets restaurant, médecine du travail et contrats (stagiaires, volontaires).
Logistique et intendance : organisation d'événements, gestion des locaux, flotte automobile, commandes de fournitures et gestion de la caisse.
Sens du relationnel et de la convivialité : rôle central d'accueil auprès de publics variés (salariés, bénévoles, personnes accueillies, partenaires).
Organisation et proactivité : force de proposition, gestion des priorités et capacité à anticiper et contrôler le travail confié.
Adhésion aux valeurs de l'association.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte d'une association située à Caen, un(e) assistant(e) de délégation.
Il/Elle assure des activités essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative en appui des acteurs de la délégation, notamment l'équipe des salariés.
Il/elle accompagne, prépare, facilite le travail de son supérieur hiérarchique et s'assure du suivi.
Il/elle assure des activités de secrétariat classique et a un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d'informations, dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l'animation d'une équipe bénévole administrative