secrétaire médical & digital (f/h).

descriptif du poste

En tant que Secrétaire Médical & Digital (F/H), vous contribuez activement à l'amélioration du parcours patient en assurant la préparation des dossiers avant l'arrivée au laboratoire.

Vos missions s'articulent autour de 4 axes majeurs :

- Préparation numérique : vous vérifiez les informations administratives transmises par les outils digitaux et enregistrez les prescriptions dans le système pour anticiper les rendez vous.
- Gestion des dossiers : vous identifiez les éléments manquants et contactez les patients afin d'obtenir les documents nécessaires à leur prise en charge.
- Optimisation du parcours : vous participez à la réduction du temps administratif réalisé sur place pour limiter les situations de blocage à l'accueil.
- Qualité et conformité : vous respectez les procédures en vigueur et garantissez la stricte confidentialité des données médicales tout en signalant toute anomalie.
Vous évoluez sur des horaires rotatifs le matin ou l'après midi incluant un samedi travaillé sur deux.

Ce poste, basé à CANNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

Issu d'une formation administrative ou en Secrétariat médical, vous possédez idéalement une première expérience dans un laboratoire de biologie médicale, un établissement de santé ou un centre de relation patient.

Vous maîtrisez les outils numériques ainsi que la bureautique tout en démontrant une grande aisance dans la saisie de données.

Vos horaires de travail :
- Du lundi au vendredi : planning tournant en équipe, soit de 6h à 13h, soit de 12h à 19h (avec 30 minutes de pause).
- Le samedi (1/2) : shift du matin de 6h30 à 11h30 ou de 7h à 12h.

Votre sens aigu de l'organisation et votre rigueur vous permettent d'appliquer les procédures avec une totale fiabilité. Doté(e) de solides qualités relationnelles et téléphoniques, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'une parfaite discrétion professionnelle.

à propos de notre client

Nous accompagnons un réseau de laboratoires de biologie médicale dans le renforcement de ses équipes. Notre partenaire évolue en continu pour proposer un parcours patient digital et optimisé. Cette structure recherche des talents administratifs pour fluidifier l'accueil et réduire les délais de prise en charge.

Rejoignez un environnement stimulant où votre action permettra aux équipes médicales de se concentrer sur leurs missions à forte valeur ajoutée.