en quoi consiste le métier de secrétaire comptable (f/h) ?

En tant que secrétaire comptable, vos fonctions impliquent de nombreuses missions administratives et commerciales. Véritable représentant de l'entreprise, vous travaillez au contact des clients, mais aussi des fournisseurs et partenaires. Parfois supervisé par un chef comptable ou un comptable, et au carrefour de nombreux intervenants internes ou externes, vous veillez également à la coordination et à la communication entre ces différents acteurs.

quelle est votre mission en tant que secrétaire comptable (f/h) ?

Votre rôle de secrétaire consiste typiquement à recevoir des clients et à leur apporter des renseignements, tout en assurant le standard téléphonique. Ces travaux courants de secrétariat incluent également l'archivage, le tri ou encore la gestion des notes de frais. En parallèle, des missions de comptabilité générale (saisie des fiches de paie et des écritures, réalisation de documents commerciaux, suivi des factures et paiements…) rythment votre quotidien. S'y ajoutent la gestion des déclarations fiscales comme la déclaration annuelle de données sociales (DADS) ou la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Vous êtes aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les outils informatiques ? Votre sens de l'organisation vous permet de mener des tâches variées de front, tout en maintenant une grande disponibilité et un excellent relationnel avec vos collègues ? Découvrez quelles compétences et qualifications vous devez acquérir pour devenir secrétaire comptable.

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salaire moyen au poste de secrétaire comptable

Lors d'une première prise de poste, le salaire du secrétaire comptable débutant est rarement supérieur au salaire minimum. Les revenus grimpent toutefois en cours de carrière, et votre salaire moyen de secrétaire comptable peut alors osciller entre 1800 € et 2000 € net mensuels environ selon votre niveau de qualification. À cette base fixe s'agrègent fréquemment des compléments financiers variables, sous forme par exemple du versement d'un treizième mois ou encore de primes d'intéressement et de participation.

quels sont les facteurs qui déterminent le salaire au poste de secrétaire comptable ?

L'ancienneté est un paramètre important de hausse salariale. Fort d'une certaine expérience, il vous est notamment possible d'évoluer professionnellement pour prétendre à des revenus plus attractifs. Même sans accéder au statut de cadre, un secrétaire de niveau supérieur peut gagner environ 2200 € net par mois. Une évolution des responsabilités confiées se traduit également par une bonification de salaire. À responsabilités et compétences égales, les salaires s'avèrent généralement plus confortables dans le secteur privé que dans la fonction publique.

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types de postes de secrétaire comptable

Il existe différents types de postes de secrétaire comptable, comme :

  • secrétaire facturier, spécialisé en gestion et émission de factures et avoirs à destination des clients
  • secrétaire dactylo comptable, maniant les techniques de sténodactylographie pour mener des tâches de secrétariat administratif et comptable
  • employé de bureau comptable spécialisé, le plus souvent en service financier ou statistique
  • secrétaire administratif et comptable, chargé de projets de gestion administrative et du suivi comptable, tout en intervenant occasionnellement sur des problématiques financières et organisationnelles

Les types de postes de secrétaire comptable mentionnés ici sont des exemples, cette liste n’est pas exhaustive.

Two people in conversation
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travailler en tant que secrétaire comptable (f/h)

Vous menez à bien vos missions de secrétaire comptable au sein d'un pôle de comptabilité ou à l'accueil, sous la supervision d'un responsable comptable ou d'un directeur financier. Un cabinet d'expertise comptable peut également encadrer vos activités. Aussi diverses que stratégiques, vos tâches vous font côtoyer des interlocuteurs de tous horizons. Apprenez-en plus sur le travail de secrétaire comptable au quotidien, l’organisation du temps de travail et les perspectives de carrière.

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obtenir un poste de secrétaire comptable (f/h) avec randstad

En cherchant votre poste de secrétaire comptable avec Randstad, vous profitez d’avantages intéressants, comme :

  • de nombreuses possibilités de formation et de développement de compétences
  • un référent expérimenté pour vous aider en cas de besoin
  • un éventail d’opportunités dans votre secteur
  • des CDI, CDD et missions d’intérim
  • et d’autres avantages exclusifs pour les intérimaires : en savoir plus

Vous aimeriez être embauché en CDI ? Dans de nombreux cas, travailler en intérim en tant que secrétaire comptable est une première étape qui fait office de tremplin vers l’obtention d’un contrat à durée indéterminée. De nombreuses entreprises recrutent également leurs employés en CDI par le biais de Randstad.

A man smiling
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formation et compétences

Le poste de secrétaire comptable est accessible à partir du niveau bac à bac+3. Les formations en alternance sont privilégiées, dans la mesure où elles favorisent l'insertion professionnelle. Un baccalauréat professionnel ou technologique s'avère une porte d'entrée courante. Alternativement, des diplômes supérieurs permettent de se spécialiser dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité et de l'informatique de gestion. Les cursus suivants mènent au métier de secrétaire comptable :

  • bac pro gestion-administration (GA)
  • brevet d'études professionnelles (BEP) métiers de la comptabilité
  • brevet de technicien supérieur (BTS) assistant de manager (AM)
  • bachelor universitaire de technologie (BUT) gestion des entreprises et des administrations, parcours gestion comptable, fiscale et financière (GEA)
  • titre professionnel (TP) secrétaire comptable

savoir-faire et compétences

Le sens du contact est essentiel à la pratique de votre métier de secrétaire. Votre aisance relationnelle facilite la communication entre les collaborateurs, tandis que vous restez accueillant et disponible en toutes circonstances. La variété de vos missions, parfois assez techniques, incite aussi à la polyvalence. Vous cumulez donc des compétences variées, comme :

  • des notions de base en informatique (outils bureautiques, progiciels comptables, outils collaboratifs de type réseau social d'entreprise et planning partagé, etc.)
  • des savoirs techniques (comptabilité publique et générale, techniques de veille réglementaire, gestion administrative, méthodes d'archivage, etc.)
  • une connaissance des normes rédactionnelles, conjuguée à une syntaxe et une orthographe impeccables\un sens de l'accueil et de la relation client, supposant par ailleurs une présentation irréprochable
  • une disponibilité et réactivité sans faille
  • l'aptitude à assumer de front des tâches multiples
  • la maîtrise opérationnelle de l'anglais et d'une ou plusieurs autres langues étrangères selon le contexte de l'activité
  • de la rigueur et de la méthode en vue de prioriser et hiérarchiser les tâches à accomplir
  • une résistance au stress et à la pression face aux sollicitations continuelles
  • du discernement et de la fiabilité, notamment en situation d'urgence
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FAQs

FAQ sur le métier de secrétaire comptable