assistant bilingue (f/h).

descriptif du poste

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Projets intervient sur les tâches suivantes :

- Réservations d'hôtels, taxis, restaurants, traiteurs et plateaux repas (pour les clients et événements d'entreprise),
- Gestion des salles de réunions en interne, réservations de salles externes et gestion des accès aux salles projets,
- Gestion du stock des fournitures de bureau,
- Gestion des prestataires de services (sociétés d'entretien, ménage, maintenances diverses, travaux),
- Accueil et contrôle des visiteurs, gestion du standard téléphonique, attribution des badges et présentation des consignes de sécurité,
- Gestion du courrier, des colis légers projets et suivi du processus de réception des marchandises ,
- Gestion du processus d'achats : création/émission des bons de commande (fournitures, matériel/services informatiques, sous-traitance),
- Contrôle des demandes, suivi des livraisons et relance mensuelle des fournisseurs,
- Gestion des formalités administratives de déplacement : demandes de visas, passeports et accréditations pour les collaborateurs,
- Préparation, impression et reliure des documents projets (fiches de formation, dossiers projets).

Le salaire est entre 2166€ et 2583€ brut mensuel.

37h par semaine : 8h30-12h30/14h-17h30, sauf le vendredi 17h.

Vous bénéficierez également de RTT et de Titres restaurant.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Une expérience dans le domaine de l'assistanat est indispensable.

Un niveau d'anglais courant est obligatoire, ainsi qu'un bon relationnel et de l'organisation.

Vous êtes intéressé(e) ? Postulez !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) Admministratif(ve) et Projets Bilingue Anglais F/H.

Le poste est à pourvoir début Septembre.