assistant (f/h).

descriptif du poste

Rattaché au responsable du site et intégré à une équipe à taille humaine, vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise dans un environnement dynamique.

Vos missions principales s'articulent autour de trois grands axes :

Gestion des achats et facturation fournisseurs : passage des commandes de fournitures, d'EPI et de produits vétérinaires, vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures.

Suivi commercial et logistique : accueil téléphonique et suivi des demandes, gestion et relance des plannings clients sur différents supports, préparation des dossiers et bons de livraison pour les chauffeurs, envoi des attestations et notifications de livraison, établissement et envoi des factures clients, ainsi que le suivi des règlements (remises de chèques, espèces et saisie des paiements).

Administration de la production et RH : préparation, classement et saisie des données de production avec extraction d'indicateurs, ainsi que la saisie hebdomadaire des heures des salariés et intérimaires et la gestion des demandes de congés et d'absences.

profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat (type Bac Pro AGOrA, BTS SAM ou GPME), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques du pack Office (Excel, Word) et faites preuve d'une aisance relationnelle au téléphone. Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous savez gérer les priorités au quotidien et travailler en équipe.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur spécialisé dans le secteur agroalimentaire et l'élevage, un Assistant administratif (F/H).