assistant(e) au service juridique (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intégrer le service juridique composé de 3 collaborateurs. Sous la responsabilité de la responsable juridique, vous intervenez en soutien à l'équipe dans toutes les tâches administratives du service.

Vous assurez la gestion administrative de l'ensemble des dossiers juridiques, disciplinaires et des relations collectives de l'entreprise. Interlocuteur(trice) clé sur le volet social, vous garantissez la conformité des procédures et le respect rigoureux des échéances légales.

Plusieurs missions vous seront confiées, notamment :
- Préparer et rédiger les convocations pour les réunions de relations collectives et du CSE/CSSCT
- Recueillir les informations nécessaires à la préparation des réunions et assurer l'alimentation quotidienne de la base de données
- Assurer la préparation administrative et le suivi des dossiers disciplinaires (sanctions, procédures)
- Organiser le suivi des convocations, des délais légaux et des calendriers sur le volet judiciaire/contentieux
- Enregistrer les incidents de travail et réaliser les déclarations d'accidents du travail
- Assurer le suivi administratif des avis et restrictions médicales émis par la médecine du travail
- Garantir le classement rigoureux et l'archivage de la documentation RH et sociale

Temps de travail : 35h du lundi au vendredi
Rémunération à partir de 2400€ brut mensuel
Avantages : prime de 13ème mois, tickets restaurants, prime de transport

profil recherché

De formation bac+2 à bac+3, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, assistanat de direction ou administration du personnel.

Compétences & qualités clés :
- Rigueur et organisation : Vous avez le souci du détail, le sens des priorités et une excellente méthode pour le suivi des délais et des échéanciers.
- Aisance rédactionnelle et bureautique : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et capacité à rédiger des courriers formalisés avec soin.
- Discrétion absolue : Vous gérez quotidiennement des données confidentielles avec réserve et éthique.
- Qualités relationnelles : Vous savez échanger avec diplomatie auprès des différents interlocuteurs de l'entreprise.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) F/H en CDI.