assistant adv (f/h).

descriptif du poste

Sous l'autorité du Directeur Commercial, vous assurez la gestion administrative complète des ventes, du traitement des commandes clients jusqu'au paiement final.

Activités principales du poste :

--> Enregistrement de toutes les commandes clients (pièces détachées, machines, maintenance, rétrofits, formations, prestations de soudage…).

--> Revue de commande : vérification de la conformité entre le devis et la commande, puis envoi de l'accusé de réception.

--> Facturation de l'ensemble des commandes et organisation des expéditions (y compris hors Union Européenne).

--> Réalisation des déclarations douanières obligatoires.

--> Gestion administrative financière : demandes de garanties/cautions bancaires et traitement des crédits documentaires / lettres de crédit.

--> Suivi rigoureux de l'avancement des commandes clients et relances pour garantir le respect du calendrier de facturation.

profil recherché

--> Formation : Niveau BTS ou Licence dans le domaine administratif et/ou commercial.

--> Expérience / Compétences : Parfaite maîtrise de la gestion et du suivi des commandes clients (idéalement avec une dimension internationale/grand export).

--> Outils : Excellente maîtrise des outils bureautiques et utilisation courante d'un ERP.

--> Qualités requises : Rigueur administrative absolue, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités. Doté(e) d'un fort sens du service client, vous appréciez le travail en équipe et la coordination interservices.

--> Rémunération selon profil

--> Avantages : 13ème mois, RTT, Titre-restaurant, accord d'intéressement, mutuelle d'entreprise, horaires de travail en 41h30 et flexible.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client leader mondial du procédé de soudage par faisceau d'électrons, un(e) assistant(e) ADV (F/H).