Inventaire annuel : vos obligations légales

Article L123-12 du Code du commerce : tout commerçant (c’est-à-dire toute SARL et société par action, mais aussi les sociétés coopératives et micro-entrepreneurs dont l’activité est définie comme commerciale) doivent contrôler « l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise » et ce « au moins une fois tous les douze mois ».

Les données d’inventaire doivent être « organisées de manière à justifier le contenu et le mode d’évaluation de chacun des postes du bilan », ajoute l’article R123-177, avec une nouveauté pour tout exercice ouvert depuis le 1er janvier 2016 : le livre-inventaire n’est plus obligatoire. Vous devez toutefois conserver, pour dix ans, les livres-inventaires des exercices précédents.

De l’inventaire doivent être tirés les comptes annuels, établis à la clôture de l’exercice de l’année (à une date fixée par votre entreprise, généralement le 31 décembre). Sauf exception, ces comptes doivent inclure le bilan comptable, le compte de résultat et l’annexe comptable.

Enfin, l’inventaire physique des stocks peut être audité par un commissaire aux comptes. Il n’est pas inutile d’aller jeter un œil aux procédures en la matière.

Quand faire mon inventaire ?

Généralement, l’inventaire se fait en fin ou en début d’année, au moment de la clôture de votre exercice comptable. La loi ne dit rien sur cette date : si le mois de décembre est crucial pour vos ventes, il est possible (et même fréquent) de décaler la date de clôture et pour éviter que l’inventaire ne les perturbe. Idem pour les activités saisonnières : faites coïncider la date de clôture et donc l’inventaire, avec la fin de la saison (généralement, la fin d’un trimestre, quel qu’il soit). Vos stocks seront bas et le solde de votre trésorerie bon !

Sachez aussi que vous pouvez effectuer l’inventaire quelques jours avant la clôture, c’est toléré. Pensez simplement à réajuster les montants le jour J, en neutralisant toutes les entrées et sorties entre les deux dates.

Bon à savoir : si, en plus de votre inventaire annuel, vous tenez à jour un inventaire permanent qui peut être considéré comme fiable, l’inventaire annuel peut être réalisé à une date tout-à-fait indépendante de votre clôture.

Qu’est-ce qui doit être inventorié, exactement ?

Tout ce qui fait partie de vos stocks :

vos matières premières
vos marchandises (y compris celles facturées mais pas encore reçues)
vos fournitures, ce que vous consommez au cours de votre activité, les emballages non récupérable
vos produits finis (non encore vendus)
vos en-cours de production (tout ce qui est… en cours de production)

Attention, les immobilisations (terrain, matériels, outils, biens mobiliers, etc.) ne font pas partie de votre stock !

Alors, comment procéder ?

Il y a deux grandes étapes pour effectuer votre inventaire :

le comptage de vos stocks
la valorisation de ces stocks, c’est-à-dire leur évaluation comptable (le calcul du coût d’acquisition de vos matières premières et de vos marchandises et le calcul du coût de production de vos produits).

Pour le comptage : pour que l’activité de votre entreprise soit la moins perturbée possible, suspendez-la le temps de l’inventaire ! Celui-ci en sera d’autant plus efficace.

Pour qu’il le soit encore plus, mettez toutes vos équipes à contribution, externalisez. Vous pouvez également l’effectuer de nuit ou de jour, attention cependant à noter que mobiliser ses collaborateurs en dehors des horaires classiques impose des contreparties. La compta’, ensuite, vérifiera les écarts possibles entre le stock théorique et celui auquel vos feuilles de comptage auront abouti.

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