description.
descriptif du poste
Vos missions :
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative courante et apportez un support opérationnel aux différents services de l'entreprise :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Participer au montage administratif et au suivi des dossiers d'appels d'offres
- Coordonner le suivi administratif des formations des collaborateurs
- Réaliser la saisie des pointages du personnel
- Établir et suivre la facturation clients
- Gérer la saisie et le suivi des heures ainsi que des contrats des intérimaires
- Prendre en charge les impressions, le classement et l'archivage des dossiers administratifs
profil recherché
Profil recherché :
- De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent
- Première expérience réussie sur un poste similaire alliant polyvalence administrative, facturation et gestion du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)
- Rigueur, sens de la discrétion, réactivité et excellentes qualités relationnelles
Conditions et avantages :
- Temps de travail : Temps plein 35h par semaine
- Rémunération : Selon profil et grille salariale de l'entreprise (+ avantages Randstad applicables en intérim : IFM, ICP, CET à taux avantageux, mutuelle, CSE)
A compétences égales , le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
à propos de notre client
Randstad recherche pour le compte de son entreprise partenaire un Assistant administratif polyvalent (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour une durée estimée à 6 mois. Rejoignez une structure dynamique qui valorise le sens du service, l'organisation et le travail d'équipe.
descriptif du poste
Vos missions :
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative courante et apportez un support opérationnel aux différents services de l'entreprise :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Participer au montage administratif et au suivi des dossiers d'appels d'offres
- Coordonner le suivi administratif des formations des collaborateurs
- Réaliser la saisie des pointages du personnel
- Établir et suivre la facturation clients
- Gérer la saisie et le suivi des heures ainsi que des contrats des intérimaires
- Prendre en charge les impressions, le classement et l'archivage des dossiers administratifs
profil recherché
Profil recherché :
- De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent
- Première expérience réussie sur un poste similaire alliant polyvalence administrative, facturation et gestion du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)
- Rigueur, sens de la discrétion, réactivité et excellentes qualités relationnelles
Conditions et avantages :
- Temps de travail : Temps plein 35h par semaine
- Rémunération : Selon profil et grille salariale de l'entreprise (+ avantages Randstad applicables en intérim : IFM, ICP, CET à taux avantageux, mutuelle, CSE)
A compétences égales , le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
à propos de notre client
Randstad recherche pour le compte de son entreprise partenaire un Assistant administratif polyvalent (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour une durée estimée à 6 mois. Rejoignez une structure dynamique qui valorise le sens du service, l'organisation et le travail d'équipe.
