agent administratif (f/h).

descriptif du poste

En tant qu'Assistante Administrative / Gestionnaire Administrative du Personnel (H/F), vous êtes le pilier administratif du site et le point de contact privilégié pour le personnel permanent, les intérimaires et les intervenants extérieurs.
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de Site vous travaillez au sein d'une équipe dynamique du service Accueil / RH.

Vos missions principales :
Accueil & Administration Générale :
Accueil physique et orientation des visiteurs, clients et fournisseurs.
Gestion du standard téléphonique, réorientation des appels et traitement du courrier.
Préparation logistique des visites clients et réunions (commandes, espaces d'accueil).
Rédaction et diffusion de notes d'information internes.
Gestion Administrative du Personnel (Intérimaire & Permanent) :Création des fiches salariés et intérimaires dans les outils de gestion (Bodet et ERP).
Suivi quotidien des pointages, régularisation des anomalies, gestion des entrées/sorties et des badges.
Transmission des états de badgeage et relevés d'heures aux agences de travail temporaire.
Suivi des contrats de travail (demandes, arrêts, renouvellements) et des factures d'intérim.
Gestion des convocations à la médecine du travail et suivi des déclarations d'accidents du travail.
Saisie des demandes d'absences, congés et suivi des plannings.
Gestion des Approvisionnements et Consommables :Établissement et suivi des bons de commande fournisseurs.
Gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables (cartouches d'impression, papier)

profil recherché

Profil recherché & Qualités requises :
Rigueur, excellente capacité d'organisation, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Bon aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et idéalement d'un logiciel de gestion des temps.

à propos de notre client

Notre client est une entreprise majeure et reconnue opérant dans le secteur du commerce, de la distribution spécialisée et de l'aménagement de la maison. Implantée sur un site dynamique, la structure se distingue par une culture d'entreprise axée sur l'organisation, l'efficacité opérationnelle et la réactivité. Soucieuse d'offrir un environnement de travail structuré et collaboratif, l'entreprise s'appuie sur une équipe investie et veille à assurer un parcours d'intégration fluide et un accompagnement de qualité pour chacun de ses collaborateurs.