agent administratif (f/h).

descriptif du poste

ACCUEIL :

Accueil physique et réponses de 1er niveau.
Réception, ouverture et tri du courrier quotidien, arrivées et départs.
Traitement de la boite mail « contact » de l'office.
Prise en compte et suivi des Demandes d'interventions Techniques en lien avec le Centre Relation Clientèle.
Encaissements divers, édition de quittances, en lien avec le service Loyers et Charges.
Tenue de statistiques portant sur la fréquentation et la nature des visites.
Informations et vérification des demandes de logements.
Accueil et orientation des prestataires, élus, formateurs lors de rendez-vous au siège.

GESTION DES FOURNITURES :

Gestion des stocks, suivi, commandes et réapprovisionnement dans une logique budgétaire (fournitures, vêtements de travail et de représentation, bureaux, consommables, papeterie et petits équipements).
Création de bons de commandes sur PREM. Validation des factures CODEXIA liés aux bons de commandes PREM.
Organisation avec les différents services des livraisons diverses

profil recherché

Vous devez avoir une expérience professionnelle significative dans les domaines administratifs – tertiaires et/ou d'accueil,
Maitrise des outils numériques/bureautiques
Polyvalent, adaptation, réactivité et relationnel

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, bailleur social, un agent administratif polyvalent et d'accueil (H/F)