agent administratif (f/h).

descriptif du poste

Au sein du siège, vous intégrez une équipe administrative dynamique. Votre rôle consiste à venir en soutien direct des assistantes des activités médicales et scientifiques pour garantir la fluidité, la rigueur et la conformité du traitement des dossiers institutionnels.

- Archivage et gestion documentaire : effectuer le traitement, la numérisation, le tri et le classement des dossiers administratifs et médicaux, veiller au respect des protocoles d'archivage physique et numérique de l'établissement, classer les dossiers d'experts, d'autorisations et les comptes-rendus de comités.

- Logistique et suivi des dossiers : rechercher, commander et mettre à disposition les dossiers archivés à la demande des équipes médicales, préparer le matériel documentaire nécessaire aux réunions et comités d'expertise, gérer les envois de plis, colis et courriers administratifs de la direction.

- Soutien administratif polyvalent : réaliser la saisie, la vérification et la mise à jour de données sur les logiciels internes et sur Excel, assurer la numérisation et la relecture de documents courants, apporter un renfort de premier niveau aux équipes d'assistance.

Cette mission est une excellente opportunité de valoriser votre rigueur dans un environnement institutionnel exigeant et porteur de sens.

Le salaire proposé est fonction de votre niveau de diplôme et d'expérience. Base hebdomadaire de 35H par semaine, du lundi au vendredi de 09H à 17H (1H de pause déjeuner). Remboursement transport à hauteur de 80%.

profil recherché

Nous recherchons un profil méthodique, rigoureux et doté d'un réel sens du service pour s'intégrer rapidement aux équipes en place. Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (type BTS SAM/AM, GPME ou titre professionnel en gestion/administration), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'agent de bureau, d'archiviste ou d'assistant administratif généraliste. Une expérience préalable dans le secteur de la santé, le médico-social ou au sein d'un établissement public est un atout vivement apprécié.
Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook). Aisance dans la manipulation, le classement et l'organisation de volumes importants de documents.

à propos de notre client

Donnez du sens à vos compétences administratives au cœur de la santé publique !

Nous recherchons pour notre client, un établissement public national de référence placé sous la tutelle du ministère de la Santé situé à Saint-Denis-La Plaine, un Assistant administratif (F/H). Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois, à quelques minutes à pieds de la sortie du RER B Saint-Denis Stade de France.