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Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez les tâches administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise :
Accueil & Standard : Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir le public.
Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant/sortant et gérer les courriels génériques.
Classement & Archivage : Organiser, classer et numériser les documents administratifs.
Saisie de données : Mettre à jour les bases de données, rédiger des comptes-rendus simples et saisir des tableaux de suivi.
Support d'équipe : Traiter diverses tâches administratives courantes selon les besoins du service.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Formation : Niveau Bac (Bac Pro AGORA/GA, STMG) ou expérience équivalente.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral.
Qualités requises : Rigueur, organisation, ponctualité et sens de la confidentialité.
Nous recherchons pour le compte de notre client un ou une Agent administratif (F/H)
Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez les tâches administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise :
Accueil & Standard : Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir le public.
Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant/sortant et gérer les courriels génériques.
Classement & Archivage : Organiser, classer et numériser les documents administratifs.
Saisie de données : Mettre à jour les bases de données, rédiger des comptes-rendus simples et saisir des tableaux de suivi.
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
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