Accueil & Secrétariat Général Accueil & filtrage : réceptionner et orienter les visiteurs, clients et sous-traitants. Gestion des flux : traiter et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que la boîte mail générique. Frais généraux : suivre les stocks et commander les fournitures de bureau et consommables.
Support Administratif Travaux & Chantiers Accès chantiers : gérer les demandes d'accès et éditer les badges pour les équipes terrain et les sous-traitants. Pointages : collecter, vérifier et saisir les heures des compagnons (déplacements, paniers). Suivi RH : gérer les déclarations d'arrêts maladie, accidents du travail et assurer la liaison avec le service Paie.
Gestion Commerciale & Facturation (ERP SAP) Commandes & Facturation : saisir les bons de commande (BDC) et éditer les factures clients sous SAP. Gestion documentaire : classer et vérifier la conformité des pièces administratives (URSSAF, PPSPS, DOE). Relation client : assurer le suivi administratif quotidien avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.
profil recherché
Formation : Titulaire d'un Bac+2 (BTS SAM, GPME ou équivalent). Compétence clé : Maîtrise impérative de l'ERP SAP (création de BDC et facturation). Outils : Pratique fluide du Pack Office (Excel, Word, Outlook). Rigueur & organisation : précision dans le traitement des pièces et respect des échéances RH/facturation. Réactivité & sens du service : capacité d'adaptation face aux impératifs du service Travaux. Aisance relationnelle : communication aisée avec les compagnons, conducteurs de travaux et clients.
à propos de notre client
Notre client, acteur majeur spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un(e) Secrétaire d'Établissement (H/F) pour renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Chef d'Agence et au Responsable Administratif, vous jouerez un rôle pivot au cœur du fonctionnement de l'agence et du suivi des chantiers.
descriptif du poste
Accueil & Secrétariat Général Accueil & filtrage : réceptionner et orienter les visiteurs, clients et sous-traitants. Gestion des flux : traiter et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que la boîte mail générique. Frais généraux : suivre les stocks et commander les fournitures de bureau et consommables.
Support Administratif Travaux & Chantiers Accès chantiers : gérer les demandes d'accès et éditer les badges pour les équipes terrain et les sous-traitants. Pointages : collecter, vérifier et saisir les heures des compagnons (déplacements, paniers). Suivi RH : gérer les déclarations d'arrêts maladie, accidents du travail et assurer la liaison avec le service Paie.
Gestion Commerciale & Facturation (ERP SAP) Commandes & Facturation : saisir les bons de commande (BDC) et éditer les factures clients sous SAP. Gestion documentaire : classer et vérifier la conformité des pièces administratives (URSSAF, PPSPS, DOE). Relation client : assurer le suivi administratif quotidien avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.
profil recherché
Formation : Titulaire d'un Bac+2 (BTS SAM, GPME ou équivalent). Compétence clé : Maîtrise impérative de l'ERP SAP (création de BDC et facturation). Outils : Pratique fluide du Pack Office (Excel, Word, Outlook). Rigueur & organisation : précision dans le traitement des pièces et respect des échéances RH/facturation. Réactivité & sens du service : capacité d'adaptation face aux impératifs du service Travaux. Aisance relationnelle : communication aisée avec les compagnons, conducteurs de travaux et clients.
à propos de notre client
Notre client, acteur majeur spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un(e) Secrétaire d'Établissement (H/F) pour renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Chef d'Agence et au Responsable Administratif, vous jouerez un rôle pivot au cœur du fonctionnement de l'agence et du suivi des chantiers.
qualification
Agent administratif (F/H)
niveau d'expérience
2 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
partager cette offre.
notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé. En postulant, vous rejoignez notre réseau de talents.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteEn intégrant notre vivier d'intérimaires, vous serez sollicité(e) pour intervenir sur divers chantiers du département (neuf ou rénovation) afin de réaliser les travaux de plomberie et d'installation sanitaire.Vos missions principales :- Pose et installation des appareils sanitaires (lavabos, WC, douches, baignoires, robinetterie).- Raccordement des équipements aux réseaux d'eau froide, d'eau chaude et d'évacuation.- Façonnage et pose de
descriptif du posteEn intégrant notre vivier d'intérimaires, vous serez sollicité(e) pour intervenir sur divers chantiers du département (neuf ou rénovation) afin de réaliser les travaux de plomberie et d'installation sanitaire.Vos missions principales :- Pose et installation des appareils sanitaires (lavabos, WC, douches, baignoires, robinetterie).- Raccordement des équipements aux réseaux d'eau froide, d'eau chaude et d'évacuation.- Façonnage et pose de
recevez nos offres par email.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
