agent d'accueil (f/h).

descriptif du poste

Vos missions principales

Accueil physique : réception, orientation des usagers et prise en charge des visiteurs (dont des élus et personnalités politiques).

Accueil téléphonique : gestion du standard, filtrage et transfert des appels vers les interlocuteurs concernés.

Gestion du courrier : réception, tri et dispatching quotidien auprès des différents services.

Logistique : gestion du planning de réservation des salles au sein de l'établissement.

profil recherché

Profil recherché
Excellente présentation, prestance et posture professionnelle irréprochable.
Aisance relationnelle, élocution fluide, politesse et sens aigu du service.
Compétences probantes et expérience réussie en accueil physique et téléphonique.
Discrétion, réactivité et rigueur d'organisation.

Modalités du poste
Lieu : Chaumont (Haute-Marne).
Prise de poste : dès que possible (accompagnement prévu dans le cadre d'un départ à la retraite).
Phase 1 (jusqu'à fin octobre / début novembre) : temps partiel, le mercredi uniquement (8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 30).
Phase 2 (à l'issue du tuilage) : temps complet sur une base de 40 h / semaine (du lundi au vendredi, 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 30).
Rémunération : 12,31 € brut / heure au démarrage, évolutive + autres avantages

à propos de notre client

Nous recherchons pour notre client, administration publique sur Chaumont, un agent d'accueil (F/H)

Au cœur du fonctionnement de cette administration publique, vous occupez un rôle clé d'ambassadeur de la structure. Vous assurez l'accueil et le premier niveau de contact auprès du public, des usagers et des interlocuteurs institutionnels

Au départ 8 heures/semaine puis 40 heures/semaine à partir de début novembre