assistant - secteur de la santé (f/h).

descriptif du poste

Ce poste, basé à Saint-Denis - Stade de France (à quelques minutes à pied du RER B), est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'un mission de 6 mois (potentiellement renouvelable).

En lien étroit avec les équipes et les médecins, votre rôle combine secrétariat opérationnel et suivi de projets spécifiques :
accueil téléphonique, gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, webinaires et événements. Gestion complète des déplacements, missions et notes de frais (France et international).

Relecture, mise en forme et rédaction de comptes-rendus, notes et courriers. Suivi du courrier, enregistrement des dossiers et archivage.

Organisation des réunions d'experts (convocations, ordres du jour, déclarations d'intérêts), suivi des autorisations et coordination avec les agences régionales.

Gestion des demandes de fournitures, mise à jour des tableaux de bord et soutien en binôme sur les autres périmètres du service.

La rémunération proposée oscille entre 27K et 30K selon l'expérience et le diplôme (référence aux grille indiciaires). Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après période probatoire. Remboursement du titre de transport à hauteur de 70%. Base hebdomadaire de 38H/semaine avec acquisition de 17 RTT par an.

profil recherché

De formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans ou plus sur un poste similaire, idéalement en environnement public ou médical/scientifique.

La connaissance du pack office sont demandée (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de visioconférence (Zoom). Qualités rédactionnelles irréprochables et bon niveau d'orthographe exigé. Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous disposez d'un excellent relationnel et du sens du travail en équipe, respect strict de la confidentialité et de la déontologie professionnelle.

à propos de notre client

Mettez votre savoir-faire au service d'une mission de santé publique d'envergure nationale !
Nous recherchons, pour le compte de notre client — un établissement public administratif de référence dans le secteur de la santé —, un(e) Assistant(e) - Secteur médical/Santé publique (F/H) Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique de 14 personnes, vous apportez un soutien logistique et administratif essentiel au bon déroulement des actions stratégiques de la structure.