assistant administratif (f/h).

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résumé

  • grenoble, isère
  • 16,90 € par heure
  • intérim
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 14 septembre 2026
    nombre de postes
    1
  • secteur
    industrie
  • numéro de référence
    001-709-0011111_01C

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descriptif du poste


Missions principales:
- Rédiger les avenants aux conventions de stage et aux contrats d'alternance pour les alternants et stagiaires concernés
- Assurer le suivi de l'ensemble du processus de validation et de signature auprès des différentes parties prenantes (stagiaires, alternants, HRBP, organismes de formation).
- Être l'interlocuteur privilégié des écoles et organismes de formation pour répondre aux sollicitations, suivre l'avancement des dossiers et garantir le respect de leurs exigences administratives.
- Coordonner les échanges avec les établissements d'enseignement afin d'obtenir les validations et signatures dans les délais impartis.
- Veiller à l'obtention de l'ensemble des signatures requises et assurer un suivi rigoureux des dossiers en attente.
- Effectuer le dépôt des avenants sur les plateformes et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur validation finale.

profil recherché


Profil :
Formation Bac +2 en Gestion ou Administration ou formation équivalente.
Expérience en administration, gestion RH ou expérience équivalente
Aisance dans la gestion administrative et maîtrise des outils de bureautique
Rigueur et sens de l'organisation.
Sens du service client et proactivité
Bon relationnel pour "aller au contact" et assurer la coordination efficace des différentes parties prenantes
Esprit d'équipe et appétence pour le travail collaboratif

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant Administratif (F/H).

descriptif du poste


Missions principales:
- Rédiger les avenants aux conventions de stage et aux contrats d'alternance pour les alternants et stagiaires concernés
- Assurer le suivi de l'ensemble du processus de validation et de signature auprès des différentes parties prenantes (stagiaires, alternants, HRBP, organismes de formation).
- Être l'interlocuteur privilégié des écoles et organismes de formation pour répondre aux sollicitations, suivre l'avancement des dossiers et garantir le respect de leurs exigences administratives.
- Coordonner les échanges avec les établissements d'enseignement afin d'obtenir les validations et signatures dans les délais impartis.
- Veiller à l'obtention de l'ensemble des signatures requises et assurer un suivi rigoureux des dossiers en attente.
- Effectuer le dépôt des avenants sur les plateformes et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur validation finale.

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Formation Bac +2 en Gestion ou Administration ou formation équivalente.
Expérience en administration, gestion RH ou expérience équivalente
Aisance dans la gestion administrative et maîtrise des outils de bureautique
Rigueur et sens de l'organisation.
Sens du service client et proactivité
Bon relationnel pour "aller au contact" et assurer la coordination efficace des différentes parties prenantes
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