assistant administratif (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes un véritable pivot au sein de la structure et assurez le bon fonctionnement administratif des chantiers et de l'agence.

Vos missions principales :

- Facturation et suivi financier :

Établissement et émission des situations de travaux et des factures clients.

Suivi des règlements, pointage des encaissements et relances clients (téléphoniques et écrites).

Contrôle, enregistrement et rapprochement des factures fournisseurs et sous-traitants avec les bons de commande/livraison.

- Gestion et suivi administratif des dossiers / chantiers :

Constitution et mise à jour des dossiers administratifs chantiers (DC4, PPSPS, attestations d'assurances, déclarations de sous-traitance, DOE).

Traitement du courrier, classement, archivage et tenue des registres administratifs.

Rédaction de courriers, comptes-rendus et notes internes.

- Relation et interface clients / partenaires :

Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.

Prise en charge des demandes de premier niveau, transmission des informations aux conducteurs de travaux et suivi des retours clients.

profil recherché

Formation : De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent (Bac Pro Gestion-Administration, BTS SAM / GPME, etc.).

Expérience : Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une entreprise du BTP, de l'artisanat ou d'un bureau d'études.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel).

Qualités professionnelles :

Rigueur et organisation : indispensable pour gérer avec précision les pièces administratives et la facturation.

Discrétion et confidentialité : manipulation quotidienne de données financières, contractuelles et confidentielles.

Sens de la communication et diplomatie : aisance relationnelle au contact des clients et des équipes travaux.

Ce poste correspond à vos compétences et vous souhaitez vous investir sur le long terme ?

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à propos de notre client

Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisée dans les domaines de la menuiserie intérieure, de l'agencement et de l'ameublement auprès d'une clientèle de professionnels, de particuliers et de collectivités locales.

Votre agence Randstad de La Garde recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Ce poste est basé à La Garde et est à pourvoir dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité dans les meilleurs délais.