assistant administrative (f/h).

descriptif du poste

Votre mission Principale sera la principale :
Reprendre les modes opératoires stockés sur les serveurs et les intégrer dans la GED. Pour chaque mode opératoire, il faut aussi vérifier que le classeur papier du poste contient bien la version en vigueur.

Dans vos activités vous aurez à :

Relever les modes opératoires présents dans les classeurs, poste par poste.
Retrouver le fichier correspondant sur les serveurs et comparer les deux versions : référence, indice, date.
Intégrer le mode opératoire dans la GED en renseignant les métadonnées : référence, indice, poste, processus.
Signaler au service Qualité les cas qui ne collent pas : version papier différente du fichier, fichier introuvable, plusieurs versions du même document sur le serveur.
Retirer les versions périmées des classeurs et les remettre au service Qualité.
Si nécessaire, imprimer la version en vigueur, la plastifier et la classer au poste.
Tenir un tableau de suivi

profil recherché

Rigueur et méthode, en particulier pour comparer des versions et des indices. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec l'arborescence des serveurs et la GED.
Vous devez être également à l'aise sur le terrain avec les opérateurs.

à propos de notre client

Nous recherchons une assistante administrative pour le compte de notre client qui l'un des principaux fabricants et fournisseurs de matériel dans le milieu du grand appareillage orthopédique.