assistant adv (f/h).

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résumé

  • mitry-mory, seine-et-marne
  • 2 348 € - 2 500 € par mois
  • intérim
  • BAC+3
  • 2 année(s)
publié le 20 mai 2026

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descriptif du poste


Vos missions sont les suivantes : F/H

Rattaché(e) au service concerné, vous serez en charge de la gestion complète des appels d'offres et participerez également à certaines missions d'administration des ventes.

Activités principales :

Sélectionner les offres auxquelles le donneur d'ordre, la société peut répondre
Analyser les cahiers des charges des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
Assurer de façon autonome la gestion et la rédaction complète des appels d'offres pour l'ensemble des marchés proposés par les clients aval
Assurer le suivi administratif des appels d'offres
Élaborer les dossiers en lien avec les services internes afin de proposer des réponses complètes et adaptées
Suivre les dossiers clients pour les offres non retenues et informer le laboratoire des prochains appels d'offres
Mettre à jour les tableaux de bord et autres outils de suivi de l'activité et des réponses aux appels d'offres
Enregistrer les prix des appels d'offres retenus et en informer les services internes concernés
Saisir et suivre les commandes spéciales « Appel d'offre »

Activités spécifiques :
Dans le cadre de vos missions, vous assurez également certaines tâches liées à l'administration des ventes :

Assurer la gestion et la maintenance des référentiels (articles, clients, laboratoires, tarifs)
Assurer la gestion des groupements
Mettre à jour, en lien avec le service Qualité, les procédures relatives à la gestion des référentiels
Élaborer et faire évoluer les procédures et en contrôler l'application
Analyser tout nouveau cahier des charges impactant la chaîne logistique et transmettre les informations aux services concernés.

Horaires : 9h-17h lundi au jeudi et 08h30-16h30 vendredi
Salaire brut : 2348.88 € brut / mois.
Disponibilité dès que possible

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou 3 en commerce, gestion des entreprises ou administration des affaires, et avoir au moins 2/3 années d'expérience significative dans la gestion d'appels d'offres, idéalement dans un environnement similaire F/H

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)
Vous avez connaissance des plateformes ou logiciels liés aux appels d'offres et marchés publics : WANAO, HELIOS, CHORUS ou etes en capacité d'apprentissage rapide.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes : Bonnes capacités d'analyse et rédactionnelles, Esprit de synthèse, Rigueur et sens de l'organisation, Réactivité et sens commercial et Aptitude à travailler en équipe.

Envoyez votre Cv !

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, dépositaire pharmaceutique, un(e) gestionnaires appel d'offres F/H
Zone de mitry-compans

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Vos missions sont les suivantes : F/H

Rattaché(e) au service concerné, vous serez en charge de la gestion complète des appels d'offres et participerez également à certaines missions d'administration des ventes.

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Analyser les cahiers des charges des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
Assurer de façon autonome la gestion et la rédaction complète des appels d'offres pour l'ensemble des marchés proposés par les clients aval
Assurer le suivi administratif des appels d'offres
Élaborer les dossiers en lien avec les services internes afin de proposer des réponses complètes et adaptées
Suivre les dossiers clients pour les offres non retenues et informer le laboratoire des prochains appels d'offres
Mettre à jour les tableaux de bord et autres outils de suivi de l'activité et des réponses aux appels d'offres
Enregistrer les prix des appels d'offres retenus et en informer les services internes concernés
Saisir et suivre les commandes spéciales « Appel d'offre »

Activités spécifiques :
Dans le cadre de vos missions, vous assurez également certaines tâches liées à l'administration des ventes :

Assurer la gestion et la maintenance des référentiels (articles, clients, laboratoires, tarifs)
Assurer la gestion des groupements
Mettre à jour, en lien avec le service Qualité, les procédures relatives à la gestion des référentiels
Élaborer et faire évoluer les procédures et en contrôler l'application
Analyser tout nouveau cahier des charges impactant la chaîne logistique et transmettre les informations aux services concernés.

Horaires : 9h-17h lundi au jeudi et 08h30-16h30 vendredi
Salaire brut : 2348.88 € brut / mois.
Disponibilité dès que possible

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Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)
Vous avez connaissance des plateformes ou logiciels liés aux appels d'offres et marchés publics : WANAO, HELIOS, CHORUS ou etes en capacité d'apprentissage rapide.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes : Bonnes capacités d'analyse et rédactionnelles, Esprit de synthèse, Rigueur et sens de l'organisation, Réactivité et sens commercial et Aptitude à travailler en équipe.

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