assistant adv (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable ADV vous serez en charge d'assurer l'accueil physique des transporteurs, gérer le pont à bascule et la documentation transport. Vous assurez l'exécution des contrats commerciaux coproduits. Enfin, vous assurez les tâches administratives requises par le Directeur Usine.

Vos missions principales seront :

Assurer l'accueil administratif des transporteurs selon les rendez-vous pris par les transporteurs au travers de l'outil Alpega: réception des camions à la pesée, validation des poids et références de chargement, répartit les camions sur les différents postes de chargement ou de déchargement.
Assurer la communication avec les équipes expédition.
Respecter les règles de l'entreprise en termes de gestion des retards, de présentation anticipée et/ou d'absence de rendez-vous pour assurer un bon déroulement des chargements.
Assurer la rédaction des documents de transports dans le respect des processus de l'entreprise, et s'assurer du bon déroulement des opérations.
Rédiger les documents de douane et les saisir dans PRODOUANE.
Contrôler les Programmes Prérequis Opérationnels (PrPO)
Saisir les contrats commerciaux coproduits dans l'ERP, les rédiger en format WORD et les envoyer aux clients.
Suivre les contrats de la commande jusqu'à planification et enlèvement client, vérifier et classer les factures. Si nécessaire, rédiger puis adresser la demande de création de nouveau client ou la modification de client au service concerné.
Participe à la réception des matières premières : pesée, vérification qualité, enregistrement suivi tonnages.
Informer les commerciaux des contrats en fin d'exécution et des éventuels litiges.
Assurer le reporting auprès du responsable.
Elaborer des modes opératoires de fonctionnement du service
Assurer la mise à jour des prévisions de vente dans l'ERP chaque mois.
Suivre les impayés et procéder aux relances et recouvrement.
Assurer les tâches administratives requises par la Direction Usine (passage de commandes, rédaction de courriers, envoi des courriers et convocations, …).
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Assurer les remplacements selon les modalités définies au sein de l'entreprise.
Travailler dans le strict respect des normes de sécurité.
Signaler tous les dysfonctionnements dont il est le témoin et participer à leurs corrections.
Participer à l'amélioration continue des performances en proposant des actions préventives et/ou correctives.
Participer à la mise en place, au déploiement et au respect de la politique sécurité au sein de l'entreprise.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous appréciez le travail structuré.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel
Vous êtes également reconnu pour votre sens relationnel
Vous savez travailler en équipe.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé proche de Vitry Le François, assistant(e) réception /logistique /administratif.