assistant appels d'offres (f/h).

descriptif du poste

Missions :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) projets, pour intervenir auprès de 2 équipes :

- La direction Transformation, Offres et Projets (environ 50% du temps)


Transformation Offres et Projets est une équipe accompagne les évolutions stratégiques du groupe. Les quatre missions de l'équipe sont :


- contribuer aux offres stratégiques et poursuivre les actions de structuration de nos méthodes et outils de management de projet,
- animer le déploiement du BIM au sein des équipes et auprès de nos clients
- avec une équipe de chefs de projets, accompagner le management de nos projets, gagner en flexibilité pour mieux répondre à nos clients et accélérer le développement des métiers liés à la transition écologique
- animer l'innovation en lien notamment avec les Communautés Techniques Métier

Au sein de cette direction vous appuierez particulièrement l'équipe Innovation et BIM (5 collaborateurs) et serez en charge de la gestion des projets et de l'accompagnement de l'activité commerciale. Vous assurerez également la gestion interne courante des membres de l'équipe présents sur le site de Nanterre (une dizaine de collaborateurs).


- L'Agence Régionale Ile-de-France Nord (environ 50% du temps ?)


L'agence est composée d'une centaine d'ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l'eau, l'environnement et les infrastructures urbaines.
Au sein de cette agence, vous appuierez particulièrement l'équipe GGG (GG collaborateurs) et serez en charge de la gestion des projets, de l'accompagnement de l'activité commerciale.

Vous serez également en charge de la gestion interne courante des membres de l'équipe présents sur le site de Nanterre (une dizaine de collaborateurs).

Plus spécifiquement vos missions quotidiennes seront les suivantes :


Gestion administrative des projets en relation avec les responsables de projets :
- facturation,
- suivi des encaissements et des impayés et réalisation des relances,
- suivi de projet via outil de gestion interne,
- traitement des factures fournisseurs,
- émissions des bons de commandes
- suivi et relance de la réalisation des process de suivi de projet et réalisation des fiches de références des projets


Accompagnement de l'activité commerciale :
- Téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres ;
- Montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France) ;


Gestion interne courante des équipes :
- Accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation et préparation des réunions
(internes), organisation des déplacements de l'équipe, commande de matériel, gestion
de la flotte de véhicules
- Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
- Suivi des équipements de sécurité et thématiques en lien avec la santé sécurité
- Onboarding et offboarding des collaborateurs.

profil recherché

De formation BAC+2/3, type BTS assistant de manager ou Gestion de la PME / BUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum en gestion de projet ou suivi commercial.

Vous maitrisez les outils de gestion de projet (SX..) et avez la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.

Vous avez une bonne connaissance des processus d'appels d'offres et du code de la commande publique.

De plus, vous avez une capacité d'assimilation rapide des processus et procédures internes.

Rigueur, discrétion, aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et esprit d'initiative sont autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien votre mission.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Orléans, Un Assistant Appels d'Offres H/F