assistant comptable et administratif (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au service Administratif et Finance, vous assurez le traitement comptable courant des cycles clients et fournisseurs ainsi que certaines opérations financières et déclaratives récurrentes :

Comptabilité clients et recouvrement (40 %) :

- Établir et émettre les factures clients (France, intracommunautaire, export et pièces de rechange) sous Sage dans le respect des délais (J+2), en contrôlant la cohérence commande / livraison / facture ainsi que les régimes de TVA.
- Assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances préventives et à échéance (jusqu'à 3 mois de retard) à partir de la balance âgée.
- Alerter votre responsable en cas de litige ou de retard significatif et préparer les dossiers précontentieux.

Comptabilité fournisseurs – Achats et Frais généraux (45 %) :

- Enregistrer les factures d'achat dans Sage (gestion commerciale) et Zeendoc, effectuer le rapprochement commande / réception / facture et traiter les écarts en lien avec le service Achats.
- Saisir, imputer et contrôler la TVA des factures de frais généraux dans Zeendoc, puis assurer leur intégration dans Sage comptabilité et leur archivage dématérialisé.

Opérations financières, déclaratives et support administratif (15 %) :

- Comptabiliser mensuellement les frais bancaires.
- Établir les déclarations mensuelles d'échanges de biens intracommunautaires (EMEBI / état récapitulatif TVA) et la déclaration annuelle auprès de l'assureur-crédit (Atradius).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau à la demande.

Contrat : Intérim – 6 mois
Localisation : Cormeilles-en-Parisis (95)
Rémunération : 28 000 € brut annuel
Temps de travail : 37h/semaine (du lundi au jeudi : 08h30 – 18h00 / vendredi : 08h30 – 12h30)
Convention collective : Métallurgie

profil recherché

Formation & Expérience : Titulaire d'un Bac+2 en comptabilité-gestion (BTS CG, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire
Compétences techniques : Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale (cycles clients/fournisseurs, règles de TVA France/UE/Export), le logiciel Sage (gestion commerciale et comptabilité) ainsi qu'Excel (tableaux, filtres, recherches). La pratique d'un outil de GED/dématérialisation (idéalement Zeendoc) et des notions d'anglais écrit pour les relances export sont un plus
Qualités attendues : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à respecter les échéances. Vous savez faire preuve de tact et de fermeté dans vos relances clients, tout en garantissant la confidentialité des données traitées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature ! L'équipe l'étudiera avec la plus grande attention.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise industrielle basée à Cormeilles-en-Parisis (95) et relevant de la convention collective de la métallurgie, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.