assistant de direction / de directeurs de programme - (aéronautique) (f/h).

descriptif du poste

Dans le cadre de cette mission de remplacement (pas de visibilité sur la durée pour le moment), basée sur Marignane, le poste consistera à assister les Directeurs du Programme Hélicoptères Légers et du Programme VSR700 et leurs équipes directes dans des tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation.

Ainsi vous êtes en charge de :

--> Gestion administrative du responsable :
- Gestion de l'agenda principal et organisation du calendrier.
- Traitement et suivi des notes de frais.
- Organisation complète des déplacements professionnels.
- Suivi et gestion des signatures de documents.


--> Soutien à l'équipe (9 personnes) :
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
- Accueil des clients et fournisseurs (gestion des accès sur site, organisation des pauses café/repas).
- Réalisation de petites actions logistiques et administratives du quotidien pour l'équipe.


--> Gestion du site et logistique d'étage :
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Coordination et résolution des problèmes logistiques de l'étage.
- Gestion des fournitures et du stock de papeterie.
- Maintien de l'organisation et du bon fonctionnement de l'open space.
- Gestion de la relation avec les entreprises partenaires.

profil recherché

Nous recherchons un profil prêt à rejoindre des équipes dynamiques travaillant dans un environnement international et qui s'engage à soutenir les équipes du Plateau du Programme de manière positive, structurée et proactive.


--> Compétences attendues :
- Anglais courant : échanges fréquents avec les filiales internationales. FLUENT OBLIGATOIRE
- Outils informatiques : maîtrise obligatoire de la suite Google (Google Calendar, Drive, Gmail).


- Sens aigu du service, disponibilité et goût prononcé pour l'entraide.
- Excellente capacité d'écoute et communication fluide.
- Grande réactivité, sens de l'organisation et rigueur.
- Gestion efficace du stress et capacité à prioriser les urgences.
- Esprit d'équipe affirmé, aisance dans le travail en open space et goût pour les environnements à l'esprit « famille ».
- Capacité à travailler facilement en transversalité.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Assistant de Direction / de Directeurs de Programme - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)