assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Vous aurez en charge les tâches suivantes :
-Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
-Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
-Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information),
-Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité,
-Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions
-Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface de centralisateur et de dispatcheur,
-Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur
-Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi,
-Participer au suivi du budget,
-Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle.

profil recherché

Idéalement de Formation Bac + 2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l'emploi d'Assistant
de Direction
Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International
Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité,
Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives
appropriées
Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux
Capacité d'écoute et de conseil afin d'orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition
Aisance avec les outils informatique - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe
Bonne maîtrise de l'anglais.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Ecully un profil Assistant(e) de Direction pour une mission de 5 mois.