assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le secrétariat de direction et le suivi administratif en lien avec les activités de la structure :
Gestion du secrétariat de direction : Tenue d'agendas complexes, filtrage téléphonique, organisation de réunions, déplacements et rédaction de courriers officiels. Instances gouvernance : Préparation, convocation, constitution des dossiers et rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration (CA), Bureaux et Comités d'Engagement. Suivi administratif & juridique logement : Centralisation et suivi des dossiers réglementaires (conventions APL, suivi des marchés publics, relations avec les collectivités et la préfecture)
Interface opérationnelle : Relais d'information fluide entre la Direction, les chefs de services (patrimoine, proximité, attribution) et les partenaires externes.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience. Une première expérience réussie au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée. Compétences clés : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Connaissance du fonctionnement des instances de décision du secteur social (CA, Bureau) et des spécificités réglementaires.
Excellentes capacités rédactionnelles et d'orthographe. Discrétion absolue (confidentialité), rigueur, sens de l'organisation et réactivité. 38h:semaine et RTT - 13ème mois

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Bailleur Social Assistant de direction (F/H)