assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement à la Direction et en relation transversale avec les services ADV et Production, vous assurez la gestion administrative globale et apportez un soutien clé sur le plan comptable, RH et organisationnel.

--> Vos activités se structurent autour des axes suivants :
--Support comptable et financier (axe prioritaire) :
- Contrôle, suivi et saisie des factures fournisseurs et clients.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet / la direction.
- Suivi des règlements et gestion des relances administratives.
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord simples.
--> Administration générale :
- Accueil téléphonique et administratif.
- Gestion et classement de la documentation.
- Suivi des contrats, abonnements et prestataires.
--> Support RH & Gestion du personnel :
- Suivi administratif du personnel et préparation des éléments de paie.
- Gestion des congés, absences, visites médicales et suivi des formations.
--> Coordination de la Direction & Dossiers transverses :
- Préparation des réunions et suivi des plans d'actions.
- Coordination administrative entre les différents services (ADV, production, direction).
--> Support qualité & suivi documentaire :
- Gestion de la documentation qualité, mise à jour du document unique et archivage.
- Préparation des éléments administratifs pour les audits et veille réglementaire.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.

- Expérience : Une première expérience réussie en PME industrielle sur des fonctions similaires (Assistanat de direction, ADV, Gestion ou Office - - Management) est fortement appréciée.
--> Compétences techniques :
- Solides compétences en comptabilité générale et gestion administrative.
- Aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques / logiciels ERP.
--> Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité.
- Autonomie, grande polyvalence et réactivité.
- Excellent relationnel et bonne communication orale et écrite.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME industrielle spécialisée dans la transformation plastique : un(e) Assistant(e) de direction (F/H).

Dans le cadre du renforcement de leur organisation, ils recherchent un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Support de Direction pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif et financier de la société.