description.
descriptif du poste
Missions principales
Rattaché(e) à l'entité, vous assurez la réalisation et le maintien des supports de traitement de l'information. Vous veillez à la fluidité et à la bonne circulation de l'information interne et externe.
Organisation & Logistique
Gestion des commandes : centraliser et piloter les demandes auprès du restaurant d'entreprise.
Logistique opérationnelle : gérer les fournitures, le petit matériel et le classement de la documentation.
Gestion d'agendas : optimiser la planification et l'organisation matérielle de l'activité.
Support aux instances & Comitologie
Support: apporter un appui logistique et organisationnel aux comités internes (DSI, comités opérationnels, réunions de managers, etc.).
Instances associatives : contribuer à l'organisation des instances pour les associations souscriptrices.
Gestion & Traitement de l'information
Traitement des données : rechercher, consolider et vérifier la cohérence des données (qualitatives et quantitatives).
Suivi de l'activité : assurer la mise à jour, la présentation et la diffusion des supports d'information ; répondre aux demandes de suivi des interlocuteurs.
Secrétariat classique : exécuter l'ensemble des travaux de secrétariat quotidien.
Interlocuteurs clés
Interne : Direction générale, Directrice générale déléguée, Directeurs de la société, réseau des assistantes, l'ensemble des collaborateurs.
Externe : Prestataires, partenaires et associations souscriptrices.
Poste du lundi au vendredi sur des horaires de journée
Contrat avec possibilité de prolongation.
profil recherché
Profil recherché
Formation & Expérience
Diplôme : BTS Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent.
Expérience : première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement comparable.
Un plus : une expérience préalable en collaboration directe ou de proximité avec un dirigeant.
Compétences clés & Qualités relationnelles
Rigueur & Organisation : gestion des priorités, souci du détail et respect des délais.
Aisance relationnelle & Écoute : goût prononcé pour le travail en équipe, la coopération et le sens du service.
Capacités d'analyse & de synthèse : traitement efficace des informations et rédaction soignée.
Savoir-être : réactivité, adaptabilité, bienveillance et discrétion.
Maîtrise technologique : excellente aisance avec les outils bureautiques et informatiques.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une société d'assurance, grand groupe Français,
- Assistant de direction F/H
Poste sur Niort (79)
descriptif du poste
Missions principales
Rattaché(e) à l'entité, vous assurez la réalisation et le maintien des supports de traitement de l'information. Vous veillez à la fluidité et à la bonne circulation de l'information interne et externe.
Organisation & Logistique
Gestion des commandes : centraliser et piloter les demandes auprès du restaurant d'entreprise.
Logistique opérationnelle : gérer les fournitures, le petit matériel et le classement de la documentation.
Gestion d'agendas : optimiser la planification et l'organisation matérielle de l'activité.
Support aux instances & Comitologie
Support: apporter un appui logistique et organisationnel aux comités internes (DSI, comités opérationnels, réunions de managers, etc.).
Instances associatives : contribuer à l'organisation des instances pour les associations souscriptrices.
Gestion & Traitement de l'information
Traitement des données : rechercher, consolider et vérifier la cohérence des données (qualitatives et quantitatives).
Suivi de l'activité : assurer la mise à jour, la présentation et la diffusion des supports d'information ; répondre aux demandes de suivi des interlocuteurs.
Secrétariat classique : exécuter l'ensemble des travaux de secrétariat quotidien.
Interlocuteurs clés
Interne : Direction générale, Directrice générale déléguée, Directeurs de la société, réseau des assistantes, l'ensemble des collaborateurs.
Externe : Prestataires, partenaires et associations souscriptrices.
Poste du lundi au vendredi sur des horaires de journée
Contrat avec possibilité de prolongation.
profil recherché
Profil recherché
Formation & Expérience
Diplôme : BTS Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent.
Expérience : première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement comparable.
Un plus : une expérience préalable en collaboration directe ou de proximité avec un dirigeant.
Compétences clés & Qualités relationnelles
Rigueur & Organisation : gestion des priorités, souci du détail et respect des délais.
Aisance relationnelle & Écoute : goût prononcé pour le travail en équipe, la coopération et le sens du service.
Capacités d'analyse & de synthèse : traitement efficace des informations et rédaction soignée.
Savoir-être : réactivité, adaptabilité, bienveillance et discrétion.
Maîtrise technologique : excellente aisance avec les outils bureautiques et informatiques.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une société d'assurance, grand groupe Français,
- Assistant de direction F/H
Poste sur Niort (79)
