assistant de direction vp anglais courant à temps partiel (f/h).

descriptif du poste

Votre mission s'articule autour des axes suivants:
1. Gestion et coordination de l'agenda du Président de la Business Unit.
Gestion proactive d'un agenda international complexe, impliquant majoritairement des interlocuteurs externes : dirigeants d'entreprises partenaires, associations professionnelles, organismes de certification, universités et autres acteurs de l'écosystème.
Organisation et priorisation des rendez-vous, préparation des réunions et suivi des actions.

2. Organisation des déplacements, réunions et événements internationaux.
Organisation des voyages internationaux, hébergements et logistique associée.
Coordination des réunions de gouvernance, workshops, événements et déplacements liés aux activités de la Business Unit, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

3. Support opérationnel et coordination des activités.
Assurer la continuité et le suivi opérationnel des activités du Président, anticiper les besoins et coordonner les différents contributeurs.
Prendre progressivement en charge certaines activités administratives et organisationnelles actuellement assurées par le Secretary de la Business Unit.


La rémunération annuelle, à partir de 36k€ pour une base temps plein, est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

Profil Executive Assistant / Assistante de Direction expérimentée, avec idéalement une expérience d'au moins 5 ans dans un environnement international et auprès de dirigeants de haut niveau.
Très bon niveau d'autonomie, sens des priorités et capacité à gérer simultanément plusieurs sujets dans un environnement dynamique et fortement international.
Anglais courant indispensable.
Très bon niveau de français requis.
Excellentes qualités relationnelles et de communication, avec une grande aisance dans les interactions avec des dirigeants et partenaires externes.
Personne proactive, fiable, structurée, agile, discrète et capable d'anticiper les besoins.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec une capacité à organiser efficacement réunions, déplacements et suivi d'actions.
Présence régulière au bureau.
Une organisation à temps partiel dans un premier temps, avec possibilité d'évolution vers un temps plein.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle, un Assistant de direction VP F/H.