assistant de gestion administrative (f/h).

descriptif du poste

En lien étroit avec la Qualité, le Commercial et le Centre de Services Partagés (CSP), vous garantissez le suivi rigoureux de la facturation et du chiffre d'affaires :

Facturation & suivi d'activité : émettre les bordereaux et factures de ventes validés par la Qualité et l'ADV ; contrôler quotidiennement la cohérence du chiffre d'affaires entre la gestion commerciale et la comptabilité.

Gestion des dossiers & déblocages : établir les factures pro forma, informer le CSP, suivre les dossiers bloqués (facturation ou expédition) et procéder aux déblocages dès réception des paiements.

Gestion des litiges & retours clients : piloter le traitement des litiges et demandes de retour avec la Qualité et le Commercial ; effectuer les relances internes, saisir les demandes sous Avanteam (avoirs/provisions) et transmettre les éléments au CSP.

Liaison CSP : assurer la bonne circulation des pièces justificatives et des informations auprès du CSP.

profil recherché

Formation : Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes (type BTS GPME, CG, BUT GEA).
Expérience : première expérience réussie sur des fonctions administratives ou ADV, idéalement en environnement industriel.
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les ERP (la connaissance de l'outil Avanteam est un atout).
Qualités personnelles : rigueur, aisance relationnelle, capacité à travailler en transverse avec plusieurs services et sens de la confidentialité.
Conditions du poste
Horaires : journée
Rémunération : selon compétences et expérience + indemnité de transport
Localisation : Bar-sur-Aube (10)

à propos de notre client

Nous recherchons pour notre client, équipementier aéronautique mondial de premier plan, un(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F) pour renforcer son organisation administrative et financière.
Horaires de journée