assistant de gestion / comptable (f/h).

descriptif du poste

Vous aurez en charge les tâches suivantes
Assistance auprès de la direction
-Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
-Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
-Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
-Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
-Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

Gestion administrative et des Ressources Humaines

-Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
-Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
-Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

Gestion comptable et financière :

-Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
-Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
-Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

Gestion commerciale :

-Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
-Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
-Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
-Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
-Participer aux actions de communication externe de promotion des produits.
-Prospecter des clients potentiels au téléphone.
-Participer à l'élaboration et au lancement d'actions marketing de l'entreprise.

profil recherché

De fmation de niveau Bac +2/3 (Bac pro selon expérience)
BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – assistant de manager – comptabilité et gestion
DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale
Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
La maîtrise de l'anglais serait un plus

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à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine de la maintenance industrielle d'équipements frigorifiques, un profil d'Assistant(e) de gestion / Comptable. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion comptable afin de soutenir l'équipe.