assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable de magasin et en lien direct avec les équipes terrain, les fournisseurs et la direction, vous êtes le chef d'orchestre administratif de l'entreprise composée d'un site de production et d'un magasin.
A ce titre vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :

1- Gestion administrative et Fournisseurs :

- Être le point de contact privilégié (téléphone, e-mails, courrier).
- Fluidifier la circulation de l'information entre les agences.
- Gérer les relations fournisseurs avec poigne et tact : réclamations, relances et suivi des impayés.
- Assurer le suivi administratif de notre parc de véhicules.

2- Gestion du Personnel & RH (en lien avec le terrain):

- Suivre au quotidien les demandes des salariés et constituer les dossiers des nouveaux arrivants.
- Contrôler rigoureusement les heures (collaborateurs, intérimaires, apprentis) et transmettre les éléments de paie.
- Participer à la gestion et à l'organisation des formations.

3- Suivi Comptable & Financier :

- Enregistrer et contrôler les factures clients et sous-traitants.
- Assurer le suivi des règlements, encaissements et relancer les documents manquants.
- Gérer l'enregistrement des chèques, la caisse et les remises en banque.


Ce poste, basé à MONT DE MARSAN est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission de travail temporairement durée de 3 mois évolutive.

profil recherché

De formation Bac+2 de type BTS Assistanat de Gestion ou de Direction, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le BTP, le second oeuvre ou le secteur industriel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et avez déjà utilisé les logiciels ProDevis et/ou Pennylane dans l'idéal.
Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez gérer vos priorités et êtes polyvalent(e).
Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'une posture affirmée, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à vous imposer naturellement.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la fourniture et la pose de menuiseries, un Assistant de gestion (H/F).