assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Missions

Support administratif et documentaire

Mise à jour et suivi des tableaux de bord et outils de pilotage.

Contrôle de la conformité et de la qualité des documents produits par les équipes opérationnelles.

Relecture et vérification des comptes rendus d'intervention rédigés par les techniciens.

Suivi documentaire des contrats et des activités associées.

Réalisation de diverses tâches administratives en support des Chefs de Projet et du Responsable d'Affaires.

Suivi des indicateurs de performance

Mise à jour des indicateurs de performance (KPI) à partir des données d'exploitation.

Consolidation, contrôle et fiabilisation des données.

Participation à la production des reportings périodiques.

· Contribution au suivi des plans d'actions et des engagements contractuels.

Gestion administrative et financière

Préparation et suivi des demandes de facturation.

Contrôle et suivi des devis.

Suivi administratif de diverses demandes liées aux contrats.

Vérification de la cohérence des données administratives et financières.

Relations clients et coordination

Participer au suivi quotidien des demandes clients.

Assurer la collecte et la consolidation des informations auprès des différents interlocuteurs internes.

Réaliser les relances administratives nécessaires au bon avancement des dossiers.

Être ponctuellement en contact direct avec les clients pour le suivi de dossiers administratifs, documentaires ou financiers.

Contribuer à la qualité de la relation client par la réactivité, la rigueur et la qualité des échanges.

Accompagnement des équipes projets

Assistance aux Chefs de Projet dans le suivi quotidien de leurs activités.

Suivi des échéances administratives et contractuelles.

·Participation à l'amélioration continue des outils et processus de pilotage.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Très bonne maîtrise du Pack Office.

· Bonne maîtrise d'Excel, notamment :

Tableaux croisés dynamiques ;
Recherches et consolidation de données ;
Mise à jour de tableaux de bord ;

Filtres et analyses de données.

· Utilisation courante des outils collaboratifs :

Outlook ;

Teams ;

SharePoint ;

Power BI (consultation et exploitation des données) ;

Outils métiers internes.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Gestion et Support Chefs de Projet Télécoms (H/F). Ce poste est basé à Nanterre et est à pourvoir à partir du 1er septembre.