Au cœur de l'activité opérationnelle, vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :
1. Instruction et Engagement des dossiers
-Analyser et traiter les demandes de financement des contrats d'apprentissage.
-Effectuer un contrôle rigoureux de la conformité des pièces déposées avant l'engagement financier.
-Assurer la saisie et le suivi des dossiers selon la répartition définie par votre manager.
2. Gestion du cycle de vie du contrat
-Piloter les modifications contractuelles : traitement des avenants et des procédures de rupture.
-Veiller au respect strict des délais d'instruction et des calendriers de mise en paiement.
3. Qualité et Relation Client
-Appliquer avec précision les processus, procédures et modes opératoires internes.
-Garantir le respect des règles de prise en charge de Constructys et de ses co-financeurs.
-Agir en tant qu'interlocuteur privilégié auprès des entreprises et prestataires pour le volet administratif (relances, demandes de pièces complémentaires, conseil de premier niveau).
profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 dans l'idéal en gestion administrative (sinon BAC)
- Expérience en activité administrative d'instruction et de contrôle de dossiers d'au moins 2 ans, - Etre à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques - Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus notamment la maîtrise des contrats en alternance - Rigueur, sérieux, agilité
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un opérateur de compétences situé sur paris des assistants(es) de gestion F/H.
descriptif du poste
Au cœur de l'activité opérationnelle, vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :
1. Instruction et Engagement des dossiers
-Analyser et traiter les demandes de financement des contrats d'apprentissage.
-Effectuer un contrôle rigoureux de la conformité des pièces déposées avant l'engagement financier.
-Assurer la saisie et le suivi des dossiers selon la répartition définie par votre manager.
2. Gestion du cycle de vie du contrat
-Piloter les modifications contractuelles : traitement des avenants et des procédures de rupture.
-Veiller au respect strict des délais d'instruction et des calendriers de mise en paiement.
3. Qualité et Relation Client
-Appliquer avec précision les processus, procédures et modes opératoires internes.
-Garantir le respect des règles de prise en charge de Constructys et de ses co-financeurs.
-Agir en tant qu'interlocuteur privilégié auprès des entreprises et prestataires pour le volet administratif (relances, demandes de pièces complémentaires, conseil de premier niveau).
profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 dans l'idéal en gestion administrative (sinon BAC)
- Expérience en activité administrative d'instruction et de contrôle de dossiers d'au moins 2 ans, - Etre à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques - Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus notamment la maîtrise des contrats en alternance - Rigueur, sérieux, agilité
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un opérateur de compétences situé sur paris des assistants(es) de gestion F/H.
qualification
Assistant de gestion (F/H)
niveau d'expérience
2 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteLe poste est rattaché à la Direction gestion formation. Les missions évolueront en deux temps :1. Priorités immédiates :-Traitement administratif et analyse de conformité des pièces justificatives (factures, conventions, feuilles d'émargement, etc.).-Contrôle des heures stagiaires sur Excel sur toute la période de formation.2. Missions classiques à terme :-Instruction des demandes de financement et suivi des budgets.-Gestion des relances
descriptif du posteLe poste est rattaché à la Direction gestion formation. Les missions évolueront en deux temps :1. Priorités immédiates :-Traitement administratif et analyse de conformité des pièces justificatives (factures, conventions, feuilles d'émargement, etc.).-Contrôle des heures stagiaires sur Excel sur toute la période de formation.2. Missions classiques à terme :-Instruction des demandes de financement et suivi des budgets.-Gestion des relances
descriptif du postePlacé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire du CSE, vous occupez un rôle central en pilotant la trésorerie, ce qui inclut le règlement des salaires, des fournisseurs et des subventions, ainsi que le paramétrage comptable des prestations sur le logiciel Proweb. Garant de la fiabilité financière, vous collectez les justificatifs pour l'expert-comptable et préparez les éléments nécessaires au bilan. Au-delà de la comptabilité, v
descriptif du postePlacé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire du CSE, vous occupez un rôle central en pilotant la trésorerie, ce qui inclut le règlement des salaires, des fournisseurs et des subventions, ainsi que le paramétrage comptable des prestations sur le logiciel Proweb. Garant de la fiabilité financière, vous collectez les justificatifs pour l'expert-comptable et préparez les éléments nécessaires au bilan. Au-delà de la comptabilité, v
descriptif du posteAu sein du service Communication d'une organisation d'envergure nationale, vous contribuez au développement et au pilotage de la stratégie partenariat. Sous la responsabilité de la direction du service, vous intervenez aussi bien sur la gestion quotidienne que sur la préparation d'événements majeurs, tels que le prochain congrès de l'organisation.Missions principales:-Développement et pilotage : Identification de nouveaux partenaires, né
descriptif du posteAu sein du service Communication d'une organisation d'envergure nationale, vous contribuez au développement et au pilotage de la stratégie partenariat. Sous la responsabilité de la direction du service, vous intervenez aussi bien sur la gestion quotidienne que sur la préparation d'événements majeurs, tels que le prochain congrès de l'organisation.Missions principales:-Développement et pilotage : Identification de nouveaux partenaires, né
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