assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous occupez un poste central où la routine n'existe pas. Votre mission consiste à garantir la fluidité de la gestion administrative et opérationnelle de la structure.

Vos missions principales s'articulent autour de plusieurs axes :

Gestion RH & Frais : Collecte et contrôle des pointages (heures, congés, déplacements) et gestion des notes de frais avant transmission en paie.

Administration Fournisseurs & Clients : Création des dossiers, suivi des commandes/livraisons, facturation client complète et relances en cas d'impayés.

Suivi de l'Activité (Chantiers) : Création et mise à jour administrative des dossiers d'affaires dans les outils de gestion.

Logistique opérationnelle : Organisation des déplacements des techniciens (logement, transport) et réception/contrôle des colis.

Interface Comptable : Centralisation et vérification de la conformité de l'ensemble des pièces justificatives pour la comptabilité.

Les petits + du poste :
Tickets restaurant.
Mutuelle et prévoyance.
Télétravail possible après la période d'essai.

profil recherché

Vous êtes la perle rare si vous alliez rigueur administrative et excellent relationnel.

Compétences techniques : Vous maîtrisez impérativement Excel et vous êtes très à l'aise sur le logiciel EBP.

Langues : La maîtrise de l'anglais est un véritable atout pour échanger avec certains partenaires, sans être obligatoire.

Savoir-être : C'est ce qui fera la différence ! Nous recherchons une personne organisée, capable de gérer les imprévus avec sourire et professionnalisme. Votre discrétion est totale concernant les données sensibles.

Esprit d'initiative : Vous n'hésitez pas à être force de proposition pour améliorer les processus internes.

à propos de notre client

PME dynamique et en pleine croissance située à Persan, notre client est spécialisé dans le secteur technique et de l'exploitation. Entreprise à taille humaine, elle valorise la rigueur administrative autant que l'esprit d'équipe. Pour accompagner son développement, elle recherche un(e) véritable "bras droit" administratif pour assurer la liaison entre les équipes de terrain, la direction et la comptabilité.