assistant d'exploitation(f/h).

descriptif du poste

Au sein d'une agence, vous aurez pour missions principales :

- Saisir et enregistrer les commandes clients
- Suivre et gérer les stocks d'EPI
- Suivre les plans de prévention
- Créer les commandes fournisseurs
- Planifier les demandes d'intervention sur notre outil de GMAO
- Gérer les plannings d'absences et de travaux des salariés
- Aider aux dépannages des clients (de son appel jusqu'à sa facturation)
- Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels et prendre les messages
- Gérer notre boîte mail générique : répondre et retransmettre les messages aux personnes concernées
- Créer divers courriers et tableaux sur Word et Excel

profil recherché

De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, …)

Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, agence d'un groupe national spécialisé dans la maintenance bâtiment, un assistant d'exploitation (F/H).