assistant (e) polyvalent(e) (f/h).

descriptif du poste

Vos missions :
Gestion administrative du parc automobile
Assurer le suivi administratif de l'ensemble des véhicules de l'entreprise.
Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord dédiés.
Gérer les dossiers d'immatriculation, d'assurance, de location et de leasing.
Suivre les échéances réglementaires : assurances, contrôles techniques et contrats.
Organiser les mises à disposition, affectations et restitutions des véhicules.
Assurer le suivi des locations courte durée et la saisie des commandes associées.
Garantir la fiabilité et l'archivage des documents du parc automobile.
Gestion des assurances et des sinistres
Suivre les contrats d'assurance et les garanties associées.
Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs et experts.
Constituer les dossiers administratifs nécessaires et assurer leur mise à jour.
Tenir à jour l'historique des sinistres.
Gestion des conducteurs et des moyens de mobilité :
Assurer le suivi des affectations de véhicules aux collaborateurs.
Vérifier les permis de conduire conformément aux procédures internes.
Gérer les cartes carburant, badges de recharge électrique et badges de télépéage.
Assurer leur commande, attribution, renouvellement et suivi.
Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques et au respect de la politique automobile de l'entreprise.
Suivi administratif des appels d'offres
Identifier et télécharger les dossiers de consultation.
Constituer les dossiers administratifs de candidature.
Collecter et contrôler les pièces administratives, juridiques et financières.
Assurer la conformité et la mise à jour des documents requis.
Préparer et déposer les réponses sur les plateformes dématérialisées.
Assurer le suivi des consultations et des échanges avec les donneurs d'ordre.
Accueil et support administratif
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.
Gérer les commandes de fournitures de bureau.
Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Conditions de travail :
- Travail en journée

profil recherché

Vous devez être titulaire au moins d'un Bac dans le secteur tertiaire et vous possédez au moins 4 années d'expérience.
Vous maîtrisez le pack office, vous possédez des connaissances en appels d'offres et en gestion de la flotte automobile.
temps plein 35h entre 8h15 et 16h45.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant (e) polyvalent(e) (F/H)